Audit & GMP - Logistics Training Lead 80-100%

Lonza Group AG; Eyholz; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Lonza Group AG in Eyholz (VS) sucht eine Führungskraft GMP-Audit & Logistiktraining zur Sicherstellung der GMP-Compliance im Logistikbereich. Du koordinierst Audits, Inspektionen und CAPA-Maßnahmen, entwickelst Trainingsprozesse weiter und stehst als zentrale Ansprechperson vor Ort bereit.

Du etablierst eine nachhaltige GMP-Kultur, verknüpfst regulatorische Anforderungen mit operativer Umsetzung und arbeitest eng mit QA, Produktion, Supply Chain, Hygiene sowie dem Central Warehouse zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige GMP-Erfahrung
• Fundierte GMP-Kenntnisse in Logistik/Lagerhaltung inkl. ISO 9001/13485, EU-/US-GMP und 21 CFR Part 820
• Mehrjährige Erfahrung in Audits, Abweichungsmanagement, Root-Cause-Analysis, CAPA und Change Control
• Erfahrung im Trainingsmanagement und GMP-Dokumentation
• Sichere IT-Kenntnisse: SAP, MES, DMS; TrackWise von Vorteil
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Verständliche Vermittlung von GMP-Anforderungen; Überzeugung auch ohne Führungsverantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Audit- und Inspektionsplanung, Koordination und Begleitung
• Trainingsmatrix für ca. 140 Mitarbeitende im Logistikbereich verwalten
• GMP Gemba Walks durchführen und Risiken identifizieren
• SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen erstellen und prüfen
• Onboarding/Offboarding sicherstellen und enge Zusammenarbeit mit QA, Produktion, Supply Chain, Hygiene, Central Warehouse

Skills

GMP-Kenntnisse

Audits & Inspections

Training Management

Dokumentation

SAP

DMS

Data-Integrity

Education

Bachelorstudium oder gleichwertige GMP-Erfahrung

Tools

SAP

MES

DMS

TrackWise

Job description

Audit & GMP - Logistics Training Lead 80-100%

Sofern erforderlich, steht berechtigten Kandidaten und ihren Familien Unterstützung beim Umzug zur Verfügung.

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für die nachhaltige Sicherstellung der GMP-Compliance innerhalb sämtlicher Logistikbereiche. Als zentrale Ansprechperson für Audit- und Inspektionsthemen vertrittst du die Logistik gegenüber internen und externen Auditoren, Behörden sowie Kunden.

Du stellst die kontinuierliche Audit Readiness sicher, entwickelst Trainings- und Qualifizierungsprozesse weiter und förderst eine nachhaltige Qualitäts- und GMP-Kultur im operativen Alltag. Dazu verbindest du regulatorische Anforderungen mit einer praxisnahen Umsetzung direkt vor Ort und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Was wir bieten:

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur
• Ein integrativer und ethischer Arbeitsplatz
• Vergütungsprogramme, die hohe Leistung anerkennen
• Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erwarten Dich zahlreiche Vorteile in den Bereichen Lifestyle, Familie und Freizeit. Die vollständige Liste unserer globalen Leistungen findest Du unter:

Deine Aufgaben:

• GMP-Compliance, Audits & CAPA: Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Audits sowie behördliche Inspektionen. Du stellst die permanente Audit Readiness sicher und unterstützt bei der Untersuchung von Abweichungen, Ursachenanalysen sowie der Definition und Nachverfolgung wirksamer CAPAs. Zudem begleitest du Change-Control-Prozesse und stellst die GMP-konforme Umsetzung sicher.
• Training & Qualifizierung: Du verantwortest die Trainingsmatrix für rund 140 Mitarbeitende im Logistikbereich und stellst sicher, dass alle erforderlichen GMP-, Hygiene-, Sicherheits- und Funktionstrainings termingerecht absolviert und dokumentiert werden. Du koordinierst Trainings, überwachst Qualifizierungsstände und sorgst für vollständige, auditgerechte Schulungs- und Qualifikationsnachweise.
• GMP Gemba Walks & operative Präsenz: Du führst regelmässige GMP Gemba Walks in den verschiedenen Logistikbereichen durch, erkennst Risiken und Verbesserungspotenziale direkt vor Ort und leitest entsprechende Massnahmen ein. Dabei stärkst du das Qualitätsbewusstsein und die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.
• Prozesse & Dokumentation: Du erstellst und pflegst SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen und stellst deren Übereinstimmung mit den geltenden Quality-Standards und Standortanforderungen sicher. Darüber hinaus treibst du die kontinuierliche Verbesserung von Compliance- und Logistikprozessen voran.
• Onboarding, Offboarding & Zusammenarbeit: Du stellst einen GMP-konformen Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden sicher, einschliesslich der erforderlichen Trainings, Qualifikationen und Berechtigungen. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Quality Assurance, Produktion, Supply Chain, Hygiene und dem Central Warehouse zusammen.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (BSc) in Life Sciences, Pharmazie, Chemie, Biotechnologie, Ingenieurwesen, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet. Alternativ eine gleichwertige Berufsausbildung mit fundierter GMP-Erfahrung in einem regulierten Pharma-, Biotech- oder Medizintechnik-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der GMP-Anforderungen in Logistik und Lagerhaltung sowie ein gutes Verständnis relevanter Standards und Regularien, insbesondere ISO 9001, ISO 13485, EU-/US-GMP und 21 CFR Part 820.
• Mehrjährige bzw. nachweisbare Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen sowie in den Bereichen Deviation Management, Root Cause Analysis, CAPA und Change Control.
• Erfahrung im Trainings- und Qualifikationsmanagement sowie in der Erstellung und Pflege GMP-konformer Dokumentation und im Umgang mit Data-Integrity-Anforderungen.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP, MES und Dokumentenmanagementsystemen (DMS); Erfahrung mit TrackWise ist von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Risiken zu erkennen und nachhaltige Lösungen umzusetzen.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchiestufen.
• Du verstehst es, GMP-Anforderungen pragmatisch und verständlich zu vermitteln und Teams auch ohne direkte Führungsverantwortung zu überzeugen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere grösste Stärke. An über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams täglich zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Grundwerte: Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen jedes Einzelnen, ob gross oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und genau daran möchten wir Sie teilhaben lassen.

Innovation gedeiht, wenn Menschen unterschiedlichster Herkunft ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter ein. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in praktikable Therapien umzusetzen, freuen wir uns, Sie an Bord begrüssen zu dürfen.

Standort und Arbeitsbedingungen:

• Work location: 3930 Eyholz (VS)
• Workload: 80% - 100%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Permanent
• Availability: Online form
• Contact: Lonza Group AG
  Münchensteinerstrasse 38
  4052 Basel