Assitant(e) administratif

DMS DUCROT Métal Service; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail dynamique

5 semaines de congés par an

Équipe engagée

Zusammenfassung

DMS DUCROT Métal Service, entreprise active dans le secteur de la construction métallique près de Genève, recherche un(e) assistant administratif(ve). Le poste offre une mission variée et stable au sein d’une équipe dynamique.

Vous gérerez le courrier et les courriels, préparerez les devis, suivrez les contrats et les bons de travaux, et soutiendrez les soumissions d appels d’offres. 5 semaines de congés par an et un environnement convivial vous attendent à Anières, près de Genève.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes en ligne.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit d’initiative et capacité à prioriser les tâches.

Aufgaben

• Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants.
• Rédiger et envoyer des offres et des devis aux clients.
• Assurer le suivi des contrats et des bons de travaux.
• Participer à la préparation des soumissions pour les appels d'offres.
• Gérer la facturation et suivre les encaissements.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au poste.
• Mettre à jour et suivre le planning des activités.

Kenntnisse

Rédaction et courrier

Organisation & rigueur

Communication écrite et orale

Gestion des devis et offres

Initiative & priorisation

Tools

MS Office

Plateformes en ligne

Jobbeschreibung

DMS DUCROT Métal Service est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la construction métallique située à Anières. Nous valorisons la tradition tout en adoptant une vision tournée vers l'avenir.

Votre mission :

• Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants.
• Rédiger et envoyer des offres et des devis aux clients.
• Assurer le suivi des contrats et des bons de travaux.
• Participer à la préparation des soumissions pour les appels d'offres.
• Gérer la facturation et suivre les encaissements.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au poste.
• Mettre à jour et suivre le planning des activités.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes en ligne.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit d’initiative et capacité à prioriser les tâches.

• Un environnement de travail dynamique et convivial
• Une activité variée
• Un poste stable au sein d’une équipe engagée
• 5 semaines de congés par an