Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

DEKRA Arbeit Schweiz AG; Ems; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Work-Life Balance

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit Schweiz AG sucht eine Assistenz Produktionsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Produktionsleiters im täglichen Geschäft. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Pendenzen, bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Präsentationen und Statistiken und pflegen relevante Dokumente.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; Erfahrung in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld ist vorteilhaft.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
• Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Die DEKRA Arbeit Gruppe ist Teil der DEKRA SE und seit Jahren einer der am stärksten wachsenden Personaldienstleister in ganz Europa. In der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein profitieren Unternehmen und Bewerber dank unserenerfolgreichen Niederlassungen von umfassenden vermittlungsorientierten Personaldienstleistungen. Mit uns bauen Sie Ihr Erfolgsmodell immer weiter aus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ab sofort suchen wir für unsere Kunden einen/eine Assistenz Produktionsleitung (m/w/d).

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
• Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; Erfahrung in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können
• Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist