Assistenz der Geschäftsleitung / VR 80-100%

CSL Immobilien AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Gleitzeit

Weiterbildung

Unfallversicherung

Migros Bank Vorteile

Fringe Benefits

Zusammenfassung

CSL Immobilien AG in Zürich sucht per sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / VR (80-100%). Sie entlasten den CEO organisatorisch und administrativ und koordinieren Termine sowie Sitzungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Funktion mit Home-Office-Möglichkeit und attraktiven Konditionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fließendes Deutsch; sehr gute Französischkenntnisse.
• Organisationsstärke, diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des CEO in allen organisatorischen Belangen
• Protokollierung der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (Traktanden und Unterlagen koordinieren)
• Selbstständige Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine
• Organisation und Durchführung von internen/externen Anlässen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Deutsch- und Westschweiz
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Kenntnisse

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Kaufmann/frau

Jobbeschreibung

CSL Immobilien ist seit über 50 Jahren ein etablierter Akteur im Wirtschaftsraum Zürich und gehört seit 2018 zur Migros Bank. Mit unserem über 90-köpfigen Fachteam bieten wir massgeschneiderte Immobiliendienstleistungen für eine breite Kundschaft an. Unser Standort in Lausanne stärkt unsere Präsenz in der Westschweiz und wird durch die Kooperation mit der Migros Bank erhöht.

Bei CSL Immobilien legen wir grossen Wert auf eine Kultur der Offenheit und des familiären Zusammenhalts, die alle ermutigt, sich einzubringen und gemeinsam zu wachsen. Starte deine Karriere bei CSL Immobilien und werde Teil eines innovativen Teams, das die Standards in der Immobilienbranche neu definiert.

Wir suchen für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als:

Assistenz der Geschäftsleitung / VR (M/W/D) 80-100%

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung und Entlastung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (Einholen und Koordination der Traktanden und Unterlagen)
• Selbstständige Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine
• Organisation und Durchführung von kleineren und grösseren Anlässen intern/extern
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Deutsch- und Westschweiz zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Themen

DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Grosses Organisationstalent
• Dienstleistungsorientierte, flexible, selbständige und diskrete Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch; mündlich und schriftlich, sehr gute Französischkenntnisse
• Unternehmerisches Denken, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein kompetentes, professionelles Auftreten

CHANCEN UND BENEFITS

• Fortschrittliche Firmenkultur und offener Umgang
• Anspruchsvolle und vielfältige Position in einem dynamischen Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell und modernem Arbeitsplatz
• Home Office Möglichkeit
• Attraktive Beiträge für externe Weiterbildungen
• Unfallversicherung privat weltweit, Übernahme der Prämien durch den Arbeitgeber
• Vorzugskonidtionen auf Konten und Hypotheken bei der Migros Bank
• Diverse Fringe Benefits der Migros-Gruppe in den Bereichen Freizeit, Gesundheit, Versicherungen und vieles mehr

Christina Schwarz