Assistenz der Direktion & Organisationskoordination

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)

Köniz

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Zusammenfassung

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht eine erfahrene Assistenzperson zur Unterstützung der Direktion im Alltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, erfassen Anfragen und wirken als Schnittstelle zu internen und externen Partnern, um den täglichen Betrieb reibungslos zu gestalten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, arbeiten selbstständig, organisiert und serviceorientiert.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen von Vorteil.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständig und zuverlässig.
Stilsichere Deutschkenntnisse.
Gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität.
Teamarbeit in einem lebendigen, interdisziplinären Umfeld.

Aufgaben

Unterstützung der gesamten Direktion operativ in organisatorischen, administrativen Belangen.
Assistenzaufgaben für den Direktor wita und Schnittstellenfunktion zu internen/externen Partnern.
Koordination administrativer Prozesse und Optimierung von Abläufen.
Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstätten.
Sachbearbeitung und Bearbeitung administrativer Anfragen selbstständig, freundlich und kompetent.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Excel

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

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