Assistenz Betriebsleiter – Admin & Koordination

Baudirektion Kanton Zürich; Wila; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Fairer Lohn

Dienstaltersgeschenke

Grosszügige Ferienregelung

Attraktive Pensionskasse

Zusammenfassung

Die Baudirektion Kanton Zürich, Tiefbauamt sucht im Werkhof Wila eine zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Unterstützung des Betriebsleiters im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie ausgezeichnetes Deutsch mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
• Entgegennahme von Telefonen, Mailverkehr und Posteingang
• Prüfung und Eingabe von Kreditoren
• Erstellung der Debitoren
• Unterstützung Mitarbeitende bei Einführung des digitalen Arbeitsplatzes

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Baudirektion Kanton Zürich, Tiefbauamt sucht im Werkhof Wila eine zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Unterstützung des Betriebsleiters im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie ausgezeichnetes Deutsch mit.