Assistenz Betriebsleiter

Baudirektion Kanton Zürich; Wila; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Fairer Lohn

Dienstaltersgeschenke

Grosszügige Ferienregelung

Attraktive Pensionskasse

Zusammenfassung

Die Baudirektion Kanton Zürich, Tiefbauamt sucht im Werkhof Wila eine zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Unterstützung des Betriebsleiters im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie ausgezeichnetes Deutsch mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
• Entgegennahme von Telefonen, Mailverkehr und Posteingang
• Prüfung und Eingabe von Kreditoren
• Erstellung der Debitoren
• Unterstützung Mitarbeitende bei Einführung des digitalen Arbeitsplatzes

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Kanton Zürich

Baudirektion

Tiefbauamt

Wila

1. Oktober 2026

Assistenz Betriebsleiter

60%

Möchtest du mithelfen, dass in unserem Werkhof alles rund läuft? Der Unterhaltsbezirk 9 unterhält 180km Staatsstrassen, 80km Radwege sowie 70km Wanderwege. Für unseren Werkhof in Wila suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Dabei übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt den Betriebsleiter im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erledigst Korrespondenz, Anwesenheitsmanagementund Unfallmeldungen
• Du übernimmst eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
• Du trägst die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
• Du erstellst die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
• Du unterstützt Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes

Dein Profil

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten

Ihr Kontakt

Daniel Wild
Betriebsleiter
[phone]

Über uns

Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen wir das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich.

Wenn du mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegst du falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten...

eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start

einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem

Dienstaltersgeschenke als Wertschätzung für langjährige Mitarbeit

eine grosszügige Ferienregelung

eine attraktive Pensionskasse mit vielen Möglichkeiten

Ihr Bewerbungsprozess

• Vorselektion
• Erstgespräch
• Schnuppertag
• Finaler Entscheid