Assistenz Bautechnik Nuclear (w/m/d)

Axpo Group; Baden; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote bis 50%

60% Altersvorsorge

Gesundheitsschutz

Elternzeit

Kostenloses Halbtax

Zusammenfassung

Axpo Gruppe in Baden sucht eine engagierte Assistenz-/Sachbearbeitungsfachkraft für die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear. Sie unterstützen die Leitung in administrativen Belangen, bearbeiten technische Texte und managen Dokumente in SAP, DMS und IMS, wobei Fristen eingehalten werden.

Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen, übernehmen Leistungsverrechnung, Rechnungskontierung und Bestellungen. Gesucht wird eine strukturierte, zuverlässige Person mit kaufmännischer oder technischer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit gutes Multitasking
• Textsichere Bearbeitung technischer Unterlagen und Dokumentenmanagementkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear in administrativen Belangen (Gremien, Kommissionen, VR-Mandate)
• Bearbeitung technischer Texte vor und nach, z. B. Angebote, Protokolle, Behördenkorrespondenz, Berichte
• Dokumentenmanagement in SAP, DMS, IMS sowie Überwachung von Prüf- und Aktualisierungsfristen
• Betreuung des Bautechnik-Archivs und Nummernverwaltung; Schnittstelle zum Archiv des Kernkraftwerks Beznau
• Termin-koordination, Sitzungen und kleine Veranstaltungen
• Allgemeine Sachbearbeitung: Leistungsverrechnung, Rechnungskontierung und Bestellungen

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Textkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

DMS

IMS

Jobbeschreibung

Pensum: 80-100% I Baden

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear ihre Aufgaben in einem sicherheitsrelevanten Umfeld zuverlässig erfüllen kann. Bei Axpo gestaltest du mit deinem Organisationstalent einen Bereich mit, der Verantwortung und Präzision verbindet.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt die Leitung der Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear in allen administrativen Belangen, unter anderem im Zusammenhang mit Gremien, Kommissionen und VR-Mandaten
• Du bearbeitest anspruchsvolle technische Texte vor und nach, etwa Angebote, Protokolle, Behördenkorrespondenz, technische Berichte und Weisungen
• Du verwaltest Dokumente in verschiedenen Betriebsführungssystemen
  (z.b. SAP, DMS, IMS) und behältst Prüf- und Aktualisierungsfristen im Blick
• Du betreust das Bautechnik-Archiv, führst die interne Nummernverwaltung nach und bist Schnittstelle zum Archiv des Kernkraftwerks Beznau
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen sowie kleine Veranstaltungen
• Du übernimmst allgemeine Sachbearbeitung, etwa Vorbereitung Leistungsverrechnung, Rechnungskontrolle und -kontierung und Bestellungen

Profil & Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
• Du bringst eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit und behältst auch bei parallelen Aufgaben und engen Terminen den Überblick
• Du bist textsicher und gehst geübt mit anspruchsvollen technischen Unterlagen sowie Dokumentenmanagementsystemen um
• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Du bist zuverlässig, diskret und serviceorientiert und bringst Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit mit
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und verfügst zudem über gute schriftliche Englischkenntnisse
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem technischen oder regulierten Umfeld, zum Beispiel im Energiesektor

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über das Team

Die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear ist ein eigenständiges, Team mit klaren Strukturen und kurzen Wegen. Wir unterstützen uns gegenseitig, schätzen Genauigkeit und Verlässlichkeit und begegnen uns mit Offenheit.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten - für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge - für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einer diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.