Mitarbeiter/in Interne Logistik & Zutrittsservice (w/m/d)

Axpo Group; Baden; Hybrid; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

50% remote möglich

60% Beiträge Altersvorsorge

Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

Kinderbetreuungszuschuss bis CHF 4'800

Rabatte bei Partnern (Shell, Avia, Sun

ÖV Halbtax kostenlos

Zusammenfassung

Axpo Gruppe sucht eine motivierte Fachkraft für den Post- und Servicebetrieb mit Schwerpunkt Logistikkoordination. Sie sorgt für einen zuverlässigen Betrieb des Postbüros, unterstützt Mitarbeitende und externe Partner und trägt zur Digitalisierung von Abläufen bei.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Sicherheitskontrollen, Zutrittsbadge-Personalisierung, Versandorganisation und die Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Prozesse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung wird erwartet.
• Erfahrung in Post, Logistik, Sicherheit oder Facility Services ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und MS 365 Anwendungen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs im Postbüro und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie externen Partnern.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Sicherheitskontrollen und termingerechte Zustellung koordinieren.
• Organisation des Versands von Briefen/Paketen und standortübergreifende Postverteilung.
• Unterstützung interner Logistik- und Serviceprozesse, Materialverwaltung und flexible Mithilfe in angrenzenden Bereichen.
• Bearbeitung von Anfragen im Cardcenter und Personalisation von Zutrittsbadges; First-Level-Support.

Kenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Logistikkoordination

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Grundausbildung

Tools

SAP

MS 365

Excel

Jobbeschreibung

Pensum: 80 %

Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung dafür, dass interne Logistik-, Post- und Zutrittsprozesse zuverlässig funktionieren. Gemeinsam gestalten wir moderne Services und treiben die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv voran.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Du stellst einen reibungslosen Betrieb im Postbüro sicher und unterstützt Mitarbeitende sowie externe Partner bei Anliegen rund um den Post- und Servicebetrieb.
• Du bearbeitest digitale und physische Eingangspost, führst Sicherheitskontrollen durch und koordinierst die termingerechte Zustellung.
• Du organisierst den Versand von Briefen und Paketen sowie die interne und standortübergreifende Postverteilung.
• Du unterstützt die internen Logistik- und Serviceprozesse, verwaltest Verbrauchsmaterialien und arbeitest flexibel in angrenzenden Servicebereichen mit.
• Du bearbeitest Anfragen im Cardcenter, erstellst und personalisierst Zutrittsbadges und unterstützt bei technischen Anliegen im First-Level-Support.
• Du wirkst bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mit und unterstützt bei der Einführung neuer Dienstleistungen und Abläufe.
• Du verwaltest Schlüssel: Du gibst sie aus und nimmst sie zurück, dokumentierst sämtliche Bewegungen im Schlüsselverwaltungssystem und führst regelmässige Bestandskontrollen durch.

Profil & Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Post, Logistik, Sicherheit oder Facility Services.
• Du arbeitest sicher mit M365-Programmen wie Outlook, Teams, Word und Excel und bringst Freude an digitalen Prozessen mit.
• Du hast Erfahrung in der digitalen Postbearbeitung, mit Dokumentenmanagement-Systemen und idealerweise mit SAP.
• Idealerweise kennst Du Dich mit Röntgenanlagen, Badge-Personalisierung oder Schlüsselverwaltung aus.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du bringst Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Über das Team

Unser Team sorgt täglich für einen professionellen und zuverlässigen Servicebetrieb. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und treiben Veränderungen sowie neue digitale Lösungen gemeinsam voran.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten - für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge - für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.