AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40%

VITREA Schweiz AG; Seewis im Prättigau; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

VITREA Schweiz AG in Seewis im Prättigau sucht eine AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40% zur Unterstützung des Leitungssekretariats und der Organisation des CEO.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und nach, betreuen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden und unterstützen die Bereichsleitungen; Sie bringen Dienstleistungsorientierung, Deutschkompetenz und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung; Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu priorisieren.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats des Geschäftsführers in Bezug auf Administration, Schriftverkehr sowie Koordinieren von Terminen
• Selbständiges Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erste Ansprechstelle für Anliegen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Führen von kleineren und mittleren Projekten
• Unterstützen der einzelnen Bereichsleitenden

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundendienstorientierung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Allgemeine Computerkenntnisse

Jobbeschreibung

Einleitung

AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40%

Arbeitsort: Rehaklinik Seewis
Wo dein Job Reha macht.

Kardiologie, Innere Medizin / Onkologie und Psychiatrie/Psychosomatik. Erstklassige Rehabilitation, eingebettet in eine prächtige Berglandschaft. Und das mit über 50 Jahren Erfahrung. Das Umfeld in der Rehaklinik Seewis tut auch den rund 135 Mitarbeitenden gut.

Hier geniesst du Freiraum und familiäre Teamkultur. Unterstütze mit Top‑Facharbeit unsere Reha‑Teams. Stell dich auf vielseitige Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum ein.

Darauf darfst du dich freuen:

• Führen des Sekretariats des Geschäftsführers in Bezug auf Administration, Schriftverkehr sowie Koordinieren von Terminen
• Selbständiges Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erste Ansprechstelle für Anliegen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Führen von kleineren und mittleren Projekten
• Unterstützen der einzelnen Bereichsleitenden

Darüber freuen wir uns:

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren praktischer Erfahrung in einem Sekretariat
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Produkten sowie Affinität für weitere Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung die Fähigkeit, unterschiedliche Anfragen gleichzeitig zu erhalten und diese mit Ruhe zu priorisieren