AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40%

Rehaklinik Seewis AG; Seewis im Prättigau; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Rehaklinik Seewis AG in Graubünden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (40%). Sie führt das Sekretariat, koordiniert Termine und bereitet Sitzungen vor und nach.

Sie dient als erste Ansprechstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende und verantwortet kleinere Projekte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Sekretariatserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten und Affinität zu weiteren Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig ruhig zu priorisieren.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats des Geschäftsführers in Bezug auf Administration, Schriftverkehr und Koordination von Terminen.
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erste Ansprechstelle für Anliegen von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Führen von kleineren und mittleren Projekten.
• Unterstützen der Bereichsleitungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40%

Arbeitsort: Rehaklinik Seewis
Wo dein Job Reha macht.

Kardiologie, Innere Medizin / Onkologie und Psychiatrie/Psychosomatik. Erstklassige Rehabilitation, eingebettet in eine prächtige Berglandschaft. Und das mit über 50 Jahren Erfahrung. Das Umfeld in der Rehaklinik Seewis tut auch den rund 135 Mitarbeitenden gut.

Hier geniesst du Freiraum und familiäre Teamkultur. Unterstütze mit Top-Facharbeit unsere Reha-Teams. Stell dich auf vielseitige Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum ein.

Darauf darfst du dich freuen:

• Führen des Sekretariats des Geschäftsführers in Bezug auf Administration, Schriftverkehr sowie Koordinieren von Terminen
• Selbständiges Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erste Ansprechstelle für Anliegen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Führen von kleineren und mittleren Projekten
• Unterstützen der einzelnen Bereichsleitenden

Darüber freuen wir uns:

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren praktischer Erfahrung in einem Sekretariat
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Produkten sowie Affinität für weitere Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit, unterschiedliche Anfragen gleichzeitig zu erhalten und diese mit Ruhe zu priorisieren