Assistentin Chefarzt Kinder-Reha Schweiz 80%

more-jobs; Affoltern am Albis; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kinder-Reha Schweiz sucht eine Assistentin Chefarzt Kinder-Reha Schweiz (w/m) 80% am Standort Affoltern am Albis. Sie organisieren das Arztsekretariat, unterstützen Mitarbeitende und wirken an der Rekrutierung im ärztlichen Bereich mit. Sie verantworten Berichte, Dokumentation und Schnittstellen zu IT/HR.

Sie arbeiten eng mit dem Chefarzt und dem Team zusammen, koordinieren Termine, planen Dispositionen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Spitalumfeld.

Qualifikationen

• MPA oder Arztsekretär mit eidg. HF/Fachausweis oder kaufmännische Grundausbildung mit Spitalerfahrung.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Arztsekretariats sowie Office Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Koordination

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

MPA/Arztsekretär EF oder kaufmännische Grundausbildung mit Spitalerfahrung

Weiterbildung Direktionsassistenz (FA)

Jobbeschreibung

Assistentin Chefarzt Kinder-Reha Schweiz (w/m) 80%

Kinder-Reha Schweiz, Arbeitsort Affoltern a. Albis

Arbeitgeber Kinderspital Zürich - Kinder-Reha Affoltern am Albis

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Kinder-Reha in Affoltern am Albis. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in Behandlung und Therapie werden hier gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches: In einem familiären Umfeld begleiten die Mitarbeitenden Kinder und Jugendliche Schritt für Schritt auf dem Weg zurück in ein möglichst selbständiges Leben.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und leitest das Arztsekretariat und sorgst für ein reibungsloses Office Management.
• Du führst und unterstützt eine dir unterstellte Mitarbeitende und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung
• Du spielst eine zentrale bei der Rekrutierung und Anstellung von Mitarbeitenden im ärztlichen Bereich
• Du verantwortest das gesamte Berichtswesen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.
• Du gewährleistest die Einhaltung aller Arbeitsprozesse und Abläufe, arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT und HR zusammen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
• Du koordinierst und planst patientenbezogene Termine sowie Dispositionen und sorgst für einen effizienten Ablauf.
• Du bewirtschaftest die Agenda des Chefarztes und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du unterstützt den Chefarzt bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Lehrveranstaltungen, Kursen, Tagungen und Benefits-Veranstaltungen.
• Du führst anspruchsvolle externe Abklärungen selbstständig durch und stellst eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA, Arztsekretär/in mit eidgenössischen Fachausweis oder eine kaufmännischen Grundausbildung mit Spitalerfahrung
• Eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil
• Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit vernetztem und bereichsübergreifendem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
• Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschickes und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit für diese anspruchsvolle Funktion

Prof. Dr. med.
Chefarzt
Tel. +
Kinderspital Zürich
Mühlebergstrasse 104
8910 Affoltern am Albis jid8677e0cob jit0939ob jiy26ob