Assistentin / Assistent Leitung Berufsbildung

Kantonsspital Winterthur; Winterthur; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildung

Gesundheit & Vorsorge

Kinderbetreuung

Kultur & Vergünstigungen

Personalrestaurant & 24-Stunden-Shop

Job summary

Kantonsspital Winterthur sucht eine Assistentin/Assistent in der Berufsbildung. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Organisation von Ausbildungsaktivitäten und die praktische Anleitung von KV-Lernenden.

Du arbeitest eng mit der Leitung Berufsbildung zusammen und bringst Organisationstalent, Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke mit. Start ist per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung; Arbeitsumfang 80–100%.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Ausbildung junger Menschen und idealerweise Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben rund um unsere Ausbildungen – Drehscheibe der Berufsbildung sorgen für reibungslose Abläufe.
• Veranlassung von Ausbildungsverträgen sowie Administration der Rekrutierung und Organisation von Veranstaltungen.
• Pflege von Ausbildungsdaten und Dokumenten – sicherstellen von korrekten Unterlagen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Ausbildungsaktivitäten sowie Koordination von Räumen.
• Unterstützung der Leitung Berufsbildung in terminlichen und administrativen Belangen.
• Begleitung der KV-Lernenden in der praktischen Ausbildung und Förderung ihrer Entwicklung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikativ

Dienstleistungsorientiert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufsbildnerkurs (bereit zu absolvieren)

Tools

MS Office

Job description

Werde Teil unseres Teams als Assistentin/Assistent in der Berufsbildung! Gestalte die Ausbildung junger Menschen aktiv mit.

Aufgaben

• Übernimm administrative Aufgaben in der Berufsbildung.
• Organisiere Veranstaltungen und Ausbildungsaktivitäten.
• Gestalte die praktische Ausbildung der KV-Lernenden.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Assistentin / Assistent Leitung Berufsbildung

Berufsbildung

per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung

80 - 100%

Organisationstalent mit Herz für die Berufsbildung gesucht!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest mit deiner Arbeit die Ausbildung zahlreicher junger Menschen mitgestalten und gleichzeitig selbst KV-Lernende ausbilden? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Aufgabe mitten im Geschehen der Berufsbildung!

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

• Du hältst die Fäden zusammen: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben rund um unsere Ausbildungen – als administrative Drehscheibe unserer Berufsbildung sorgst du dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um sämtliche Ausbildungsberufe reibungslos funktionieren
• Du kümmerst dich um alles rund um die Ausbildung: Von der Veranlassung der Ausbildungsverträge über die Administration der Rekrutierung und Organisation von Veranstaltungen bis zur Pflege von Ausbildungsdaten und Dokumenten – du behältst den Überblick und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung
• Du machst Organisation zum Erlebnis: Du planst und organisierst Veranstaltungen, Sitzungen und Ausbildungsaktivitäten und koordinierst die benötigten Räume und die Infrastruktur
• Du bist die rechte Hand der Leitung Berufsbildung: Du unterstützt sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen auf und denkst vorausschauend mit
• Du begleitest junge Talente: Als verantwortliche Berufsbildnerin bzw. verantwortlicher Berufsbildner gestaltest du die praktische Ausbildung unserer KV-Lernenden, förderst ihre Entwicklung und begleitest sie auf ihrem Weg zum Berufsabschluss
• Du bringst deine Ideen ein: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen, erkennst Optimierungspotenzial und entwickelst unsere administrativen Prozesse aktiv weiter

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer vielseitigen administrativen oder organisatorischen Funktion mit
• Du hast Freude an der Ausbildung junger Menschen und verfügst idealerweise über den Berufsbildnerkurs oder bist bereit, diesen zu absolvieren
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
• Du hast ein grosses Verantwortungsbewusstsein, bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und begegnest unterschiedlichen Menschen mit Offenheit und Wertschätzung
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und hast Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Du überzeugst mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer guten Portion Humor

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Seraina Beerli
Leitung Berufsbildung
Tel. [phone]

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Beruf und Privatleben sollen zusammenpassen. Deshalb bietet dir das KSW – wo es der Betrieb ermöglicht – flexible und gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice, einen grosszügigen Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub sowie Beschäftigungsgrade, die sich an unterschiedliche Lebensphasen anpassen lassen.

Fort- und Weiterbildung

Entwickle dich fachlich und persönlich weiter: Jährlich stehen dir am KSW rund 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen offen. Auch externe Weiterbildungen unterstützen wir – zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebote

Manchmal braucht es Unterstützung. Bei persönlichen Belastungen, längerer Krankheit oder schwierigen Erlebnissen im Berufs- oder Privatleben stehen dir am KSW verschiedene vertrauliche Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Am KSW arbeiten wir miteinander und füreinander. Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie die Zusammenarbeit über Berufsgruppen und Abteilungen hinweg prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei sollst du dich mit deinen Ideen und Stärken einbringen und entfalten können.

Vorsorge und Versicherung

Auch für deine Zukunft ist gesorgt: Du profitierst von sehr guten Sozialleistungen und einer Pensionskassenlösung mit der BVK, die deutlich über dem gesetzlichen Minimum liegt. Auch bei Krankheit oder Unfall bist du als KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Profitiere von Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainings und Kursen sowie Vergünstigungen in Apotheken und bei ausgewählten Krankenkassen.

Kinderbetreuung

Familie und Beruf lassen sich bei uns gut verbinden. Die Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten liegt direkt neben dem KSW. Zusätzlich unterstützt dich das KSW – abhängig vom Einkommen – finanziell bei den Krippenkosten.

Kultur

Auch ausserhalb der Arbeit gibt es etwas zu entdecken: Dank unserer Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in Winterthur und Umgebung profitierst du regelmässig von Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen.

Verpflegung

Gut und günstig durch den Arbeitstag: In unserem Personalrestaurant erwartet dich eine abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Konditionen. In unserem 24-Stunden-Shop findest du zudem rund um die Uhr vollwertige Mahlzeiten, Snacks und Getränke.