Assistent/-in Beherbergung & Praxis

Psychotherapeutische Praxis Ferrari GmbH; Wetzikon; On-site; CHF 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

Jobmaps AG sucht eine engagierte Assistenz im Beherbergungs- und Praxisbetrieb in Zürich/Wetzikon. Sie betreuen Gäste und Patient:innen persönlich und telefonisch, organisieren Besichtigungen und Schlüsselübergaben und koordinieren das Reinigungsteam.

Sie arbeiten selbstständig, flexibel und lösungsorientiert, bringen Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches Auftreten mit. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in Hotellerie, Immobilien, Sekretariat, Praxisorganisation oder Assistenz.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Belastbare, zuverlässige, teamfähige und motivierte Persönlichkeit mit Organisations- und Improvisationstalent.
• Durchsetzungsvermögen sowie professionelles, freundliches Auftreten.
• Gute mündliche Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Selbständige, speditive und flexible Arbeitsweise.

Responsibilities

• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Gästen, Kund:innen und Patient:innen.
• Durchführung von Besichtigungen und Schlüsselübergaben.
• Organisation und Koordination des Reinigungsteams.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Kleinere Hauswartungs- und Unterhaltsarbeiten bei Bedarf.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Gästen, Kund:innen und Patient:innen; Durchführung von Besichtigungen und Schlüsselübergaben; Organisation und Koordination des Reinigungsteams; Selbständige Problemlösung im Alltag der Beherbergung und Praxis; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Kleinere Hauswartungs- und Unterhaltsarbeiten bei Bedarf

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem der Bereiche Hotellerie, Immobilien, Sekretariat, Praxisorganisation oder Assistenz

• Freude daran, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Belastbare, zuverlässige, teamfähige und motivierte Persönlichkeit mit Organisations- und Improvisationstalent

• Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles, freundliches Auftreten

• Gute mündliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbständige, speditive und flexible Arbeitsweise