Assistent*in Administration 60-80%

R. Mettler AG; Schwyz; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Part time

Job summary

R. Mettler AG in Lachen sucht eine motivierte Assistent*in Administration zur Unterstützung in administrativen Belangen. Die Stelle umfasst Empfang, Telefon, Debitorenbewirtschaftung und Projektassistenz mit Offerten und Archivierung.

Nach der Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig im Rahmen eines 60–80% Pensums und tragen so zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Serviceorientiertes Auftreten und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Empfang & Telefon als zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Mitarbeitende.
• Debitorenbewirtschaftung übernehmen.
• Projektassistenz, Offerten, Administration, Archivierung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag.

Skills

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Selbstständigkeit

Strukturiert arbeiten

Sorgfältig arbeiten

Dienstleistungsverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Mit Erfahrung und Fachkompetenz begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden professionell in den Bereichen Elektro Engineering, HLKS sowie - und Blitzschutz. Zur Verstärkung unseres Teams in Lachen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die uns in administrativen Belangen unterstützt.

Assistent*in Administration 60-80%

Dieses Inserat passt zu dir

• Wenn du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende sein möchtest (Empfang & Telefon)
• Wenn du mit deiner Organisationsstärke die Geschäftsführung und das Team im Alltag entlastest
• Wenn du Verantwortung für die die Debitorenbewirtschaftung übernimmst
• Wenn du dich in der Projektassistenz einbringen willst (Offerten, Administration, Archivierung)
• Wenn du nach der Einarbeitung dein Aufgabengebiet selbstständig mit Gestaltungsspielraum führst

Dieses Unternehmen passt zu dir

• Wenn du eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen hast
• Wenn du über mehrere Jahre Berufserfahrung verfügst
• Wenn du sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP hast
• Wenn du Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten mitbringst
• Wenn du selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
• Wenn du ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis hast

Dieser Karriereschritt passt zu dir

• Wenn du eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten suchst
• Wenn du deine Erfahrung aktiv einbringen und ausbauen möchtest
• Wenn du in einem Umfeld mit Gestaltungsspielraum arbeiten willst
• Wenn du Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden möchtest

• R. ELEKTRO & HLKS ENGINEERING Frau HR Business Partner