Assistante technique (H/F) à 60 %

New Work Human Resources; Bulle; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work Human Resources recherche pour le compte d'un client une Assistante technique (H/F) à 60%. Vous préparerez et rédigerez les offres et devis destinés à nos clients, analyserez les dossiers de soumission et préparerez les documents nécessaires dans les délais impartis.

Vous établirez les factures, situations de travaux et documents liés, assurerez le suivi administratif des chantiers et contrôlerez métrés et informations de facturation.

Qualifikationen

• Formation commerciale exigée ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction ou un environnement équivalent.
• Personne organisée, rigoureuse et autonome.

Aufgaben

• Préparer et rédiger les offres et devis destinés aux clients.
• Analyser et traiter les dossiers de soumission et préparer les documents dans les délais.
• Établir les factures et les situations de travaux liées aux chantiers.
• Suivre l'administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Relation client

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Assistante technique (H/F) à 60%

Vos futures responsabilités :

• Vous préparerez et rédigerez les offres et devis destinés à nos clients.
• Vous analyserez et traiterez les dossiers de soumission et préparerez les documents nécessaires dans les délais impartis.
• Vous établirez les factures, situations de travaux et factures finales liées aux différents chantiers.
• Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, de l'ouverture du dossier jusqu'à sa clôture.
• Vous contrôlerez les métrés, quantités, prix et informations nécessaires à l'établissement des offres et de la facturation.
• Vous traiterez les commandes, confirmations et documents administratifs en lien avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Vous assurerez le suivi des paiements et préparerez, si nécessaire, les rappels destinés aux clients.
• Vous répondrez aux appels téléphoniques et aux e-mails et transmettrez les informations aux personnes concernées.
• Vous classerez et organiserez les documents, contrats, offres, factures et dossiers de chantier afin d'assurer un suivi administratif efficace.
• Vous collaborerez étroitement avec la direction, les responsables de chantier, les architectes et les clients

Votre profil :

• Vous êtes issue d'une formation commerciale avec idéalement une expérience dans une société de la construction
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Vous avez de bonnes connaissances dans la préparation des offres, soumissions et factures.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon contact avec les clients et partenaires.
• Vous êtes reconnu pour votre précision, votre sens des responsabilités, votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les priorités.
• Vous êtes de nature autonome et possédez un bon esprit d'équipe.

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.