Assistante de Direction 60-100%

Safeguard Global Switzerland; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste stratégique

Environnement humain et convivial

Formation continue

Temps partiel 60%

CDI à Lausanne

Zusammenfassung

Safeguard Global Suisse recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir les départements Risk Management, Compliance & Legal et Finance & Controlling. Poste à 60–100% avec CDI, basé à Lausanne, impliquant une collaboration transversale avec la direction.

Le candidat idéal dispose d’un CFC d’employé de commerce et d’au moins 5 ans d’expérience dans l’immobilier ou fiduciaire, maîtrise Microsoft 365 et des qualités rédactionnelles irréprochables.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente exigé.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement dans l'immobilier ou fiduciaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365; connaissance des outils d'IA est un atout.

Aufgaben

• Organiser et coordonner les séances et réunions (ordres du jour, comptes rendus, suivi des échéances).
• Gérer la correspondance et mettre en forme documents et courriers.
• Structurer et classifier les dossiers électroniques, notamment pour une migration vers Microsoft 365.
• Préparer les documents lors des contrôles et audits externes.
• Suivre les déclarations réglementaires annuelles et tenir les registres de conformité.
• Coordonner le calendrier des échéances financières (clôtures, audits, déclarations fiscales, reportings).
• Élaborer des tableaux de pilotage consolidant des données financières et soutenir les présentations dirigeantes.

Kenntnisse

Gestion administrative

Sens du détail

Esprit analytique

Autonomie

Rigueur

Excellentes capacités rédactionnelles

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft 365

Intelligence artificielle (IA)

Jobbeschreibung

Pour notre partenaire, acteur reconnu de la gestion de fonds de placement immobilier en Suisse romande, affichant une croissance soutenue, nous recherchons un ou une Assistant de Direction afin de renforcer les départements Risk Management, Compliance & Legal et Finance & Controlling.

Cette fonction s'adresse à des professionnels expérimentés de l'assistanat de direction, disposant idéalement d'une solide expérience dans le secteur immobilier ou fiduciaire, souhaitant évoluer dans un rôle transversal à forte valeur ajoutée, en lien direct avec la direction.

Assistante de Direction 60-100% (H/F)

Vos responsabilités

Rattaché·e à la direction Risk Management, Compliance & Legal ainsi qu'au CFO, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de ces départements.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Organisation et coordination des séances et réunions (ordres du jour, comptes rendus, suivi des échéances)
• Gestion de la correspondance et mise en forme de documents et courriers
• Structuration et classification des dossiers électroniques, notamment dans le cadre d'une migration documentaire vers Microsoft 365
• Préparation de la documentation requise lors des contrôles périodiques et des audits externes
• Suivi des déclarations réglementaires annuelles et tenue à jour des registres de conformité
• Coordination du calendrier des échéances financières (clôtures, audits, déclarations fiscales, reportings)
• Élaboration de tableaux de pilotage consolidant des données financières et contribution aux présentations destinées aux organes de direction
• Support administratif transversal (veille réglementaire, formations internes, relations avec auditeurs et partenaires externes)

Votre profil

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur immobilier ou fiduciaire
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365, connaissance des outils d'intelligence artificielle un atout
• Français courant, allemand un atout
• Rigueur, sens du détail et esprit analytique
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens aigu de la confidentialité
• Autonomie, sens de l'initiative et aisance dans les échanges transverses
• Organisation, flexibilité et capacité à gérer les priorités

Avantages

• Un poste stratégique au sein d'une structure reconnue et dynamique
• Un environnement de travail humain, convivial et à taille humaine
• De réelles perspectives de formation continue
• Un poste à temps partiel possible, dès 60%
• Un contrat à durée indéterminée, basé à Lausanne

À propos de nous

Chez Safeguard Global Suisse, nous sommes spécialisés dans le staff leasing (placement de personnel temporaire et fixe) et proposons des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement, partout en Suisse et au-delà.

Grâce à notre présence dans plus de 170 pays, nous combinons une expertise locale avec une portée internationale, ce qui nous permet d’identifier, d’attirer et de déléguer les meilleurs talents du marché.

Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité, en mettant à disposition des professionnels qualifiés pour des missions de courte ou longue durée, en veillant toujours à garantir flexibilité, conformité réglementaire et qualité de service.

Notre mission est simple : simplifier l’accès à une main-d’œuvre compétente et fiable, afin d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs avec agilité.

En collaborant avec nous, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance, engagé à vos côtés, qui comprend les enjeux du marché suisse et qui agit rapidement pour faire avancer vos projets.

Rejoindre Safeguard Global, c’est faire partie d’un réseau dynamique, porté par des valeurs d’excellence, de proximité et d’innovation.