Assistant(e) de Direction – Risque, Conformité & Finance

Safeguard Global Switzerland; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste stratégique

Environnement humain et convivial

Formation continue

Temps partiel 60%

CDI à Lausanne

Zusammenfassung

Safeguard Global Suisse recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir les départements Risk Management, Compliance & Legal et Finance & Controlling. Poste à 60–100% avec CDI, basé à Lausanne, impliquant une collaboration transversale avec la direction.

Le candidat idéal dispose d’un CFC d’employé de commerce et d’au moins 5 ans d’expérience dans l’immobilier ou fiduciaire, maîtrise Microsoft 365 et des qualités rédactionnelles irréprochables.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente exigé.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement dans l'immobilier ou fiduciaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365; connaissance des outils d'IA est un atout.

Aufgaben

• Organiser et coordonner les séances et réunions (ordres du jour, comptes rendus, suivi des échéances).
• Gérer la correspondance et mettre en forme documents et courriers.
• Structurer et classifier les dossiers électroniques, notamment pour une migration vers Microsoft 365.
• Préparer les documents lors des contrôles et audits externes.
• Suivre les déclarations réglementaires annuelles et tenir les registres de conformité.
• Coordonner le calendrier des échéances financières (clôtures, audits, déclarations fiscales, reportings).
• Élaborer des tableaux de pilotage consolidant des données financières et soutenir les présentations dirigeantes.

Kenntnisse

Gestion administrative

Sens du détail

Esprit analytique

Autonomie

Rigueur

Excellentes capacités rédactionnelles

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft 365

Intelligence artificielle (IA)

Jobbeschreibung

Safeguard Global Suisse recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir les départements Risk Management, Compliance & Legal et Finance & Controlling. Poste à 60–100% avec CDI, basé à Lausanne, impliquant une collaboration transversale avec la direction.

Le candidat idéal dispose d’un CFC d’employé de commerce et d’au moins 5 ans d’expérience dans l’immobilier ou fiduciaire, maîtrise Microsoft 365 et des qualités rédactionnelles irréprochables.