Assistante administrative et comptable à 80%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel propose une mission d’assistante administrative et comptable à Genève à 80% pour un remplacement de congé maternité, au sein d’une fondation sociale. Vous assurerez l’accueil, la saisie comptable et le suivi budgétaire, avec une participation active aux tâches RH et administratives et une collaboration avec les équipes locales.

Profil recherché: expérience en administration/comptabilité, CFC ou diplôme en comptabilité, maîtrise d’Excel et outils comptables, et domicile en Suisse.

Qualifikationen

• CFC Employé/e de commerce ou diplôme équivalent exigé ou souhaité.
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et des tâches administratives.
• Maîtrise avancée de MS Office et d’outils comptables.

Aufgaben

• Accueil et renseignements, gestion des appels.
• Traitement du courrier et rédaction de la correspondance pour la direction et les équipes.
• Gestion et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux et des statistiques.
• Saisie comptable, encaissements/décaissements, et suivi du budget.
• Rapprochements bancaires et traitement des factures et notes de frais.

Kenntnisse

Comptabilité générale

Autonomie et rigueur

MS Office avancé

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Certificat/diplôme en comptabilité

Tools

Excel avancé

Logiciels comptables

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous souhaitons recruter un/e Assistante administrative et comptable à 80% pour un remplacement de congé maternité au sein d'une fondation sociale.

Mission :

• Accueil et renseignements, gestion des appels
• Traitement du courrier, rédaction de la correspondance pour la direction et les différentes équipes
• Création et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, tenue des statistiques
• Suivi administratif RH, arrivées/départs, support dans l’utilisation des différents outils
• Saisie comptable, encaissements/décaissements, contrôle des liquidités
• Traitement et saisie des factures, notes de frais, rapprochements bancaires
• Tenue et suivi du budget, analyse des écarts

Profil

• CFC d’employé/e de commerce complété par un certificat/diplôme en comptabilité idéalement
• langue maternelle française, aisance de rédaction
• 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans l’administration/comptabilité idéalement dans une institution genevoise
• bonnes connaissances en comptabilité générale
• bonne maitrise de MS Office, Excel avancé et à l’aise sur les outils comptables
• organisé/e, autonome, rigoureux/se, aisance relationnelle
• domicile en Suisse et disponible de suite pour min. 4 mois

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.