Assistant Traitement Centralisé du Courrier (Juridique)

Ministère public de la Confédération MPC; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Santé au travail

Diversité au quotidien

Travailler pour la Suisse

Zusammenfassung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de l'équipe et des divisions opérationnelles, principalement en français. Vous gérerez l’archivage des actes, saisirez les données dans le système et rédigerez les courriers liés aux procédures.

Vous assurerez aussi le service postal et téléphonique, organiserez des séances et tiendrez les procès-verbaux, et échangerez des informations avec autorités et partenaires tout en restant

Qualifikationen

• Formation commerciale de base suivie de quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un secteur juridique.
• Fiabilité et précision, autonomie et sens du service, intérêts pour des tâches relevant du domaine juridique.
• Aptitude à se concentrer sur la solution et à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives.
• Capacité à garder son calme en toutes circonstances et à ne pas perdre de vue l'essentiel.
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives dans la troisième.

Aufgaben

• Soutenir le plan administratif de l'équipe et des organes trans-divisionnels, principalement en français.
• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour des données dans le système de gestion des affaires.
• Rédiger de la correspondance liée à des procédures ou d'ordre général, assurer les prestations de support administratif (poste et téléphone).
• Organiser des séances rassemblant plusieurs divisions et en tenir le procès-verbal.
• Échanger des informations avec autorités, banques, avocats et particuliers et maintenir la collaboration au sein de l'équipe et avec d'autres divisions.

Kenntnisse

Fiabilité et précision

Autonomie

Sens du service

Intérêt pour le domaine juridique

Concentration sur la solution

Travail indépendant

Gestion du stress

Ausbildung

Formation commerciale de base

Jobbeschreibung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de l'équipe et des divisions opérationnelles, principalement en français. Vous gérerez l’archivage des actes, saisirez les données dans le système et rédigerez les courriers liés aux procédures.

Vous assurerez aussi le service postal et téléphonique, organiserez des séances et tiendrez les procès-verbaux, et échangerez des informations avec autorités et partenaires tout en restant