Assistant/Project Manager Events - [A016160]

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 78,000; Part time

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistant/Project Manager Events (50-60%). Die befristete Anstellung von ca. 9 Monaten beginnt voraussichtlich im Februar 2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie das Koordinieren von Abläufen, externen Dienstleistern und internen Teams. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder vergleichbar, Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar.
• Deutsch, Schweizerdeutsch: Muttersprache, Englisch fließend.
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere parallele Projekte zu managen.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässen.
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und weiteren Beteiligten.
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management.
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und digitaler Prozesse.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate.

Skills

Eventkoordination

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Teamkoordination

Education

Ausbildung/Weiterbildung im Eventmanagement oder verwandten Bereichen

Job description

Für eine etablierte Organisation im Umfeld der Schweizer Textil- und Bekleidungswirtschaft in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre EVENT-Fachkompetenz und Persönlichkeit in einem vielseitigen und dynamischen Branchenumfeld für ca. 9 Monate befristet ab ca. Februar 2027 einbringen möchte.

Assistant/Project Manager Events (50-60%) - [A016160]

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässen
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und weiteren Beteiligten
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und digitaler Prozesse
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Deutsch, Schweizerdeutsch: Muttersprache
• Englisch: Fliessend
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten

Humanis AG
Prime Tower Hardstrasse 201 8005 Zürich
Telefon [phone] www.humanis.ch