Assistant Private Banking International (f/m/d)

VP Bank (Schweiz) AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

VP Bank (Schweiz) AG sucht eine engagierte Assistenz im Private Banking International in Zürich. Sie unterstützen Kundenberaterinnen und -berater bei der Betreuung von UHNW-Kundschaft, organisieren Meetings und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie fungieren als zentrale Drehscheibe im Team, koordinieren Projekte und stellen regulatorische Vorgaben sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen willkommen. Direktbewerbungen bevorzugt.

Qualifications

• Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung, ideal 5+ Jahre Erfahrung im Private Banking oder Assistenz in Bank.
• Ausgeprägter Kundenservice und Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft.
• Professionelles Auftreten, höfliche Kommunikation, stilsicheres Auftreten in Deutsch & Englisch.

Responsibilities

• Organisatorische Drehscheibe des Private Banking International Teams.
• Koordiniert Meetings, bereitet Gespräche vor und unterstützt Kundenbesuche sowie internationale Reisen.
• Verantwortlich für effiziente administrative Prozesse wie Kontoeröffnungen, Börsen- und Zahlungsaufträge.
• Nutzt Frontsysteme (Avaloq) und sorgt für Datenqualität und termingerechte Bearbeitung.

Skills

Kundenservice

Kommunikation

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Bankausbildung/Kaufmännische Ausbildung

Tools

Avaloq

Frontsysteme

Job description

Bist du mutig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer internen und externen Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Assistant Private Banking International (f/m/d)

Deine Herausforderung

Als zentrale Drehscheibe im Team Private Banking International unterstützt du unsere Kundenberaterinnen und Kundenberater bei der Betreuung einer anspruchsvollen Private Banking Kundschaft (UHNWI und HNWI) und trägst massgeblich zu einem erstklassigen Kundenerlebnis bei.

• Du bist die organisatorische und administrative Drehscheibe eines dynamischen Private Banking Teams und sorgst für die reibungslose Umsetzung des Tagesgeschäfts unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
• Du koordinierst und organisierst Kundenmeetings, bereitest Gespräche professionell vor und unterstützt bei Kundenbesuchen sowie internationalen Geschäftsreisen.
• Du verantwortest die effiziente Umsetzung administrativer und operativer Prozesse wie z.B. Kontoeröffnungen, Börsen- und Zahlungsaufträge bis zur laufenden Kundenbetreuung.
• Du nutzt unsere Frontsysteme (inkl. Avaloq) als zentrales Arbeitsinstrument, behältst Pendenzen im Blick und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung im Private Banking oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion innerhalb einer Bank.
• Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und die Betreuung anspruchsvoller Kundschaft.
• Professionelles Auftreten, gewinnende Umgangsformen und stilsichere Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbständige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Teamgeist.
• Rasche Auffassungsgabe sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten auch in einem dynamischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse bankfachlicher Prozesse und regulatorischer Anforderungen sowie solides Verständnis von Finanzprodukten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen.

Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen. Unaufgefordert eingereichte Bewerbungs-Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt und begründen keinen Vergütungsanspruch. Vielen Dank für das Verständnis.

Deine Ansprechperson

Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

Petra Kuchem

People & Culture Business Partner

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen. Mehr zu unseren Benefits erfährst du hier: https://www.vpbank.com/de/karriere/vp-bank-inside-jobs/benefits

Dein neues Arbeitsumfeld

Die VP Bank (Schweiz) AG wurde 1988 in Zürich als 100-prozentige Tochtergesellschaft der VP Bank in Liechtenstein gegründet. Mit unserem Standort an der Zürcher Talstrasse nahe dem Paradeplatz sind wir im Herzen der Schweizer Bankenwelt zu Hause. Ein Team von über 100 hoch qualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitenden bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Vermögensverwaltung und Anlageberatung an.