Assistant PPE F/H

Guinnard Bruchez Gaillard SA; Verbier; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

13e mois

25 jours de vacances

Annualisation du temps de travail

Journée anniversaire offerte

Rachat de vacances

Zusammenfassung

Emeria Switzerland recherche un/une assistant/e PPE à 100% pour renforcer son équipe. Vous assurez la gestion administrative des dossiers PPE, organisez les AG et rédigez les PV, puis suivez les travaux, devis, commandes et factures.

Vous collaborez avec copropriétaires, concierges et prestataires, et soutenez les administrateurs PPE dans les activités quotidiennes. Formation continue et conditions attractives, 13e mois et 25 jours de vacances, mobilité interne au groupe.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative
• Expérience en immobilier ou PPE souhaitée
• Capacité rédactionnelle pour PV et correspondances
• Organisation et gestion de plusieurs dossiers
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils informatiques usuels etanglais B2

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers PPE
• Organiser les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux
• Suivre les travaux, devis, commandes et factures
• Gérer les dossiers de sinistres avec les partenaires
• Assurer la communication avec copropriétaires et prestataires
• Soutenir les administrateurs PPE au quotidien

Kenntnisse

Gestion administrative

Rédaction de pv

Organisation d’Assemblées

Suivi de travaux et factures

Relation avec copropriétaires

Travail en équipe

Informatique courante

Anglais B2

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Tools

Bureautique/Office

Jobbeschreibung

Rejoignez-nous !

Aufgabe

A propos de nous :

Notre régie immobilière met à votre disposition une expertise reconnue et un service complet pour répondre à tous vos besoins immobiliers à Verbier. Forts d'une connaissance approfondie du marché local, nous vous accompagnons avec professionnalisme, que ce soit pour la gestion, la location ou la vente de votre bien.

Grâce à une approche digitale innovante, un support administratif performant et un large réseau de vente, nous optimisons la valorisation et la commercialisation de votre patrimoine immobilier.

Ce qui nous distingue ? Une équipe passionnée, ouverte d'esprit et collaborative, dédiée à gérer vos biens immobiliers de manière optimale et à simplifier votre vie.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons : un/une assistant/e PPE à 100%.

Poste à pourvoir dès que possible.

Vos futures missions et responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers PPE

• Organiser les assemblées générales et séances, et participer à la rédaction des procès-verbaux

• Assurer le suivi administratif des travaux, devis, commandes et factures

• Gérer et suivre les dossiers de sinistres en collaboration avec les parties concernées

• Assurer la communication avec les copropriétaires, concierges, maîtres d'état et partenaires

• Soutenir les administrateurs PPE dans l'organisation et la gestion quotidienne de leurs activités

Vous demain...

• Technologies : Applications professionnelles développées sur mesure

• Avantages : Formation continue, annualisation du temps de travail, journée offerte pour votre anniversaire, possibilité rachat de vacances

• Conditions : 13ème mois, 25 jours de vacances

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Emeria et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !

Profil

Vous aujourd'hui ...

• Au bénéfice d'une formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une première expérience dans le domaine immobilier
• Disposant idéalement d'une expérience dans l'administration de PPE ou dans un environnement immobilier similaire
• A l'aise dans la rédaction de correspondances et de procès-verbaux
• Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
• Disposant d'un bon sens du service et appréciant les contacts avec la clientèle
• A l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés
• Autonome dans son travail tout en appréciant la collaboration en équipe
• A l'aise avec les outils informatiques usuels
• Connaissance de l'anglais, niveau B2 minimum (indispensable)

En rejoignant Emeria Switzerland, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours.

En un mot : Rejoignez-nous !