Assistant P&C / AS (F/H/D), 90-100 %, basé à Zurich

Jobup; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Helvetas, basée à Zurich, recherche un Assistant P&C / AS (F/H/D) à 90–100 % pour rejoindre nos équipes People & Culture et Advisory Services. Vous assurerez l’administration RH, soutiendrez les processus des départements et coordonnerez la formation des apprentis, tout en gérant les outils numériques et la communication.

Le poste est basé à Zurich, contrat basé sur les conditions suisses, offrant un cadre international et des opportunités de développement avec des collègues de divers

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Assurer une administration RH de haute qualité et la coordination tout au long du cycle de vie des employés au siège, et jouer un rôle important en tant que formateur professionnel dans notre programme d’apprentissage.
• Soutenir les Advisory Services dans les processus (inter)départementaux, la gestion de l’information, les outils numériques et la communication.

Skills

Planification et organisation

Esprit collaboratif

Anglais

Allemand

Education

Formation commerciale complète

Tools

Microsoft 365

Job description

Helvetas, basée à Zurich, est une organisation de coopération au développement. Rejoignez-nous pour un poste enrichissant au sein d'une équipe dynamique.

Tâches

• Assurer l'administration RH et le soutien aux processus des départements.
• Coordonner la formation des apprentis et le soutien administratif.
• Gérer la communication et les outils numériques pour les services conseil.

Compétences

• Formation commerciale complétée et au moins trois ans d'expérience administrative.
• Compétences en planification et organisation, avec un esprit collaboratif.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, des connaissances en français sont un atout.

Assistant P&C / AS (F/H/D), 90-100 %, basé à Zurich

Helvetas est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et la réponse humanitaire, ancrée en Suisse. Notre vision est un monde juste dans lequel toutes les personnes déterminent le cours de leur vie avec dignité et sécurité, en utilisant les ressources environnementales de manière durable.

Pour nos équipes People & Culture (P&C) et Advisory Services (AS) basées à Zurich, nous recherchons un assistant P&C / AS pour rejoindre notre organisation à partir du 1er janvier 2026 ou selon accord.

VOS PRINCIPALES TÂCHES

Si vous aimez apporter de la structure à un travail varié, soutenir les personnes et les équipes, et faire avancer des processus importants, ce rôle vous offre l’opportunité de contribuer à deux départements dynamiques dans une organisation internationale à but non lucratif.

En tant qu’assistant P&C / AS, vous :

• Assurez une administration RH de haute qualité et la coordination tout au long du cycle de vie des employés au siège, et jouez un rôle important en tant que formateur professionnel dans notre programme d’apprentissage
• Soutenez les Advisory Services dans les processus (inter)départementaux, la gestion de l’information, les outils numériques et la communication.

Vous bénéficierez d’un rôle varié avec une responsabilité significative, un contact étroit avec les employés, les managers et les autres assistants, ainsi que la possibilité d’apporter des améliorations pratiques. Travailler à la fois pour P&C et Advisory Services vous donne une large vision d’une organisation internationale, tandis que les projets inter-départementaux et le développement des apprentis offrent des opportunités d’apprentissage et de croissance. Vous rejoindrez des collègues collaboratifs qui valorisent l’initiative, la fiabilité et un esprit d’équipe solidaire.

Soutien People & Culture (60 %)

• Administration des employés : Préparer les documents d’embauche, tenir à jour les données et dossiers des employés, et répondre aux questions administratives.
• Intégration et départs : Coordonner les entrées, départs et mutations internes des employés, y compris la Journée d’accueil, les plannings d’intégration, les réunions d’introduction et les informations pertinentes pour les responsables hiérarchiques.
• Soutien au recrutement : Publier les annonces, gérer les candidatures et tenir les dossiers de recrutement pour les postes en Suisse.
• Formation et supervision des apprentis : Agir en tant que formateur pratique pour les apprentis lors de leur stage dans le département P&C et en tant que formateur professionnel pour le site de Zurich, coordonner les plans de formation, les missions pratiques et les évaluations, collaborer avec les partenaires internes et externes concernés, et fournir un accompagnement quotidien ainsi que des retours constructifs.
• Soutien à l’équipe : Assurer la couverture administrative convenue et soutenir les besoins de coordination opérationnelle.

Soutien Advisory Services (30-40 %)

• Soutien au département et au directeur : Soutien opérationnel au directeur AS, gestion de l’agenda et des factures, organisation d’événements et de réunions, coordination des affaires administratives.
• Processus et information : Maintenir les processus et plateformes départementaux ; soutenir les déclarations de compétences, l’assurance qualité et l’intégration et départ du personnel.
• Apprentissage numérique : Co-diriger le projet mondial d’intégration numérique, servir de point de contact pour FABO (plateforme d’e-learning) en fournissant un soutien au personnel Helvetas.
• Communication : Coordonner la newsletter, les mises à jour du site web, les profils des conseillers et autres contenus ; répondre aux demandes internes et externes.

VOS QUALIFICATIONS

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente ; une formation complémentaire en RH, formation professionnelle, administration ou coordination de projet est un atout
• Au moins trois ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination, incluant une première expérience en administration RH ou fonction comparable de service aux employés
• Personnalité orientée service, collaborative et axée sur les solutions, capable de travailler de manière autonome et efficace dans deux départements
• Solides compétences en planification et organisation, avec une approche structurée, précise et proactive des priorités, des délais et du suivi
• Expérience dans la préparation de documents, la coordination de processus et la gestion d’informations confidentielles avec discernement et discrétion
• Capacité et intérêt à guider les apprentis dans leur travail quotidien ; expérience préalable de supervision ou volonté d’obtenir la certification requise est un avantage
• Très bonnes compétences écrites et orales en allemand et en anglais, complétées par une bonne connaissance pratique du français ; l’espagnol ou l’italien est un atout
• Solides compétences Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint, et confiance pour utiliser de nouveaux systèmes RH et de collaboration
• Expérience en administration du recrutement, processus du cycle de vie des employés, plateformes d’apprentissage numérique, intranets ou systèmes de gestion des connaissances est un avantage
• Intérêt pour la coopération internationale au développement et pour travailler avec des collègues de différents horizons professionnels et culturels

NOTRE OFFRE

Chez Helvetas, vous ferez partie d’une organisation à but non lucratif où votre travail a un impact mondial significatif. Nous favorisons une culture bienveillante et collaborative fondée sur la confiance, la flexibilité et la responsabilité. Vous évoluerez dans un environnement professionnel qui valorise l’intégrité, l’empathie et l’apprentissage continu. Nous prenons soin. Nous nous engageons.

Nous proposons un rôle varié et significatif au sein d’une équipe motivée, avec des conditions de travail attractives. Vous pouvez vous attendre à un lieu de travail moderne dans un cadre multiculturel au centre de Zurich.

Veuillez noter que le contrat sera basé sur les conditions suisses. En raison des restrictions liées aux permis de travail suisses, seules les candidatures de ressortissants suisses, de citoyens de l’UE ainsi que des titulaires actuels d’un permis de travail pour la Suisse pourront être prises en considération.