Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Geneve; Genf; Hybrid; CHF 50,000 - 67,000; Part time

Job summary

Le Service de la Jeunesse (SEJ) recherche un(e) Assistant ou Assistante de coordination à 70% pour piloter l'organisation des manifestations « La ville est à vous » et soutenir les habitants des quartiers dans leurs initiatives citoyennes.

Vous élaborerez des outils, rédigerez des documents et assurerez le suivi des subventions, tout en garantissant la communication des manifestations et le lien avec les partenaires internes et externes.

Qualifications

• Diplôme universitaire en sciences de la société ou HES.
• Expérience confirmée dans les démarches participatives et la gestion de projets associatifs, culturels ou événementiels.
• Personne créative, curieuse, avec un fort entregent et d'excellentes compétences relationnelles.
• Bonne condition physique et endurance.
• Titulaire du permis de conduire.
• Savoir faire preuve de sang-froid malgré les sollicitations diverses.
• Avoir un bon esprit d'équipe et d'entraide mutuelle.
• Être disposé·e à travailler avec un horaire irrégulier qui comprend les week-ends, jours fériés et les soirées.
• Connaître le logiciel Autocad (un atout).

Responsibilities

• Piloter l'organisation des manifestations « La ville est à vous » qui est sous votre responsabilité.
• Identifier, mobiliser et soutenir au sein des quartiers les personnes ou groupes de personnes souhaitant s'impliquer dans l'organisation des fêtes.
• Élaborer des outils et rédiger des documents qui facilitent l'implication des personnes et leur autonomie.
• Assurer la responsabilité de manifestations et être la personne de référence vis‑à‑vis des partenaires internes et externes.
• Apporter le ou la responsable de l'unité dans la réalisation des missions et activités de l'unité.
• Effectuer des tâches relatives à la communication générale des manifestations (rédaction d'articles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le suivi et le contrôle des subventions octroyées aux associations conformément aux directives en vigueur.
• Assurer les tâches administratives et logistiques de l'unité.

Skills

Sociable / entregent

Créatif / Curieux

Bonnes compétences relationnelles

Endurance physique

Esprit d'équipe

Sang-froid

Horaires irréguliers

Permis de conduire

Education

Diplôme universitaire en sciences de la société ou HES

Tools

Autocad

Job description

Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Le Service de la Jeunesse (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes, le service est actif sur l'espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la rue, l'occupation positive de l'espace public, un accompagnement socio‑éducatif et un suivi auprès des jeunes. Au sein du SEJ, l'unité La ville est à vous intervient dans les quartiers en soutenant la participation citoyenne des habitantes et habitants. Elle accompagne les associations et les collectifs dans la conception et l'organisation de manifestations et d'initiatives locales, de leur préparation jusqu'à leur réalisation. L'unité assure également, en collaboration avec les acteurs concernés, la coordination et le suivi liés à la sécurité des manifestations, notamment par la maîtrise et l'application des normes en vigueur afin de contribuer à leur bon déroulement. Afin de compléter son équipe, le service recherche un ou une Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Votre mission et vos responsabilités

• Piloter l'organisation de manifestations « La ville est à vous » qui est sous votre responsabilité.
• Identifier, mobiliser et soutenir au sein des quartiers les personnes ou groupes de personnes souhaitant s'impliquer dans l'organisation des fêtes.
• Élaborer des outils et rédiger des documents qui facilitent l'implication des personnes et leur autonomie.
• Assurer la responsabilité de manifestations et être la personne de référence vis‑à‑vis des partenaires internes et externes.
• Appuyer le ou la responsable de l'unité dans la réalisation des missions et activités de l'unité.
• Effectuer des tâches relatives à la communication générale des manifestations (rédaction d'articles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le suivi et le contrôle des subventions octroyées aux associations conformément aux directives en vigueur.
• Assurer les tâches administratives et logistiques de l'unité.

Votre profil

• Être titulaire d'un diplôme universitaire en sciences de la société ou HES.
• Avoir une expérience professionnelle confirmée dans les démarches participatives, la gestion de projets associatifs, culturels ou événementiels.
• Être une personne créative et curieuse, avec un fort entregent et d'excellentes compétences relationnelles.
• Avoir une bonne condition physique et une bonne endurance.
• Être titulaire du permis de conduire.
• Savoir faire preuve de sang‑froid malgré les sollicitations diverses.
• Avoir un bon esprit d'équipe et d'entraide mutuelle.
• Être disposé·e à travailler avec un horaire irrégulier qui comprend les week‑ends, jours fériés et les soirées.
• Connaître le logiciel Autocad (un atout).