Assistant gérance F/H - entre 80-100%

Emeria Switzerland SA; Nyon; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation continue

Annualisation du temps de travail

Journée anniversaire offerte

Rachat de vacances

13e mois

25 jours de vacances

Job summary

Emeria Switzerland SA recherche un/e Assistant/e de gérance immobilière avec diplôme de formateur/trice d'apprenti pour gérer un portefeuille immobilier et assurer l’assistanat administratif et technique. Vous coordonnerez les intervenants et suivrez les travaux; vous établirez les baux et documents contractuels et assurerez le suivi des sinistres.

Vous encadrerez et accompagnerez un apprenti, veillant à son développement et à l’atteinte des objectifs de formation.

Qualifications

• Assurer l'assistanat administratif et technique d'un portefeuille immobilier.
• Suivre les résiliations et la gestion administrative des travaux.
• Établir les baux et les documents contractuels.
• Suivre les sinistres et coordonner les intervenants.
• Organiser et gérer les états des lieux.
• Former et accompagner un apprenti en veillant à ses objectifs.

Responsibilities

• Gérer l'assistanat administratif et technique d'un portefeuille immobilier.
• Suivre les résiliations et la gestion des travaux.
• Rédiger les baux et documents contractuels.
• Coordonner les intervenants pour les sinistres.
• Réaliser les états des lieux et leur suivi.
• Encadrer et former l'apprenti, avec objectifs de formation.

Skills

Administration

Gestion immobilière

Suivi administratif

Coordination d'équipe

Education

Diplôme de formateur/trice d'apprenti

Tools

GaraioREM

Job description

Vimova est l'une des entreprises leaders en gestion immobilière en Suisse. Avec plus de 29 sites répartis dans toute la Suisse, nous combinons une proximité locale avec un réseau national puissant.

Nous nous distinguons par notre efficacité, nos solutions innovantes et notre service personnalisé, que ce soit pour la gestion technique, le suivi administratif ou l'utilisation d'outils numériques modernes. Nos spécialistes et talents de divers horizons collaborent pour offrir des prestations de premier ordre.

Notre force réside dans l'alliance de la tradition et de l'innovation : tout en restant proches de nos clients sur le terrain, nous misons sur des technologies avancées pour optimiser les processus et créer des solutions sur mesure.

Ce qui nous distingue ? Une équipe passionnée, ouverte d'esprit et collaborative, dédiée à gérer vos biens immobiliers de manière optimale et à simplifier votre vie.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un/e Assistant/e de gérance immobilière avec diplôme de formateur/trice d'apprenti.

Vos futures missions et responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif et technique d'un portefeuille immobilier

• Effectuer le suivi des résiliations et la gestion administrative des travaux

• Établir les baux à loyer et les documents contractuels

• Assurer le suivi des sinistres et coordonner les différents intervenants

• Organiser et gérer les états des lieux

• Encadrer, accompagner et assurer le suivi de la formation d'un apprenti, en veillant au développement de ses compétences et à l'atteinte de ses objectifs de formation

Vous demain…

• Technologies : Applications professionnelles développées sur mesure – logiciel de gestion GaraioREM

• Flexibilité : Possibilité de télétravail

• Avantages : Formation continue, annualisation du temps de travail, perspectives d'évolution, journée offerte pour votre anniversaire, possibilité de rachat de vacances

• Conditions : 13e mois, 25 jours de vacances

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe: vous pourrez évoluer dans le groupe (Emeria et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous!