Assistant gérance

Groupe Comptoir Immobilier; Plan-les-Ouates; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Grande société familiale

Environnement immobilier varié

Cadre agréable proche commodités

Rémunération attractive

5 semaines de vacances

Horaires flexibles

Job summary

Groupe Comptoir Immobilier à Plan-les-Ouates recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des baux pour accompagner notre pôle gérance. Vous établissez et suivez les baux, renouvellements et avenants, et gérez les résiliations courantes.

Vous contrôlez les dossiers des locataires, suivez les états des lieux et coordonnez les échanges avec locataires, propriétaires et prestataires. CFC de commerce exigé, première expérience en régie suisse, maîtrise d’Excel et bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie.
• Première expérience réussie dans un service gérance au sein d’une régie en Suisse.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe.
• Bonnes facultés de compréhension, d’adaptation et d’analyse.
• Précis, proactif, rigoureux et autonome.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel.

Responsibilities

• Gestion administrative des baux (établissement, renouvellements, avenants).
• Suivre le traitement des résiliations courantes.
• Contrôle des dossiers des locataires.
• Suivi des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie.
• Établissement des bons de travaux et suivi du règlement des factures fournisseurs.
• Gestion des correspondances avec les locataires, propriétaires et prestataires.

Skills

Rédaction

Orthographe

Compréhension

Analyse

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Education

CFC d’employé de commerce

Régie immobilière (idéal)

Tools

Excel

Job description

Vos tâches

• Gestion administrative des baux (établissement, renouvellements, avenants)
• Suivre le traitement des résiliations courantes
• Contrôle des dossiers des locataires
• Suivi des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie
• Établissement des bons de travaux et suivi du règlement des factures fournisseurs
• Gestion des correspondances avec les locataires, propriétaires et prestataires

Votre profil

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie
• Première expérience réussie dans un service gérance au sein d’une régie en Suisse
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe
• Bonnes facultés de compréhension, d’adaptation et d’analyse
• Précis, proactif, rigoureux et autonome
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel

Ce que l'employeur offre

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles

Conditions

• Pensum: 80-100%
• Arbeitsort: Plan-les-Ouates
• Stellenantritt: à convenir
• Vertrag: non précisé
• Arbeitszeiten: non précisé

Taux: 80-100%