Assistant/e Traitement centralisé du courrier entrant

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) propose un poste administratif à Berne, Suisse. Vous soutiendrez les procédures et assurerez l’organisation des activités des divisions, principalement en français.

Vous assurerez l’archivage des actes, la saisie et la mise à jour des données, et rédigerez des correspondances liées aux procédures. Vous organiserez des réunions et garantirez le respect des délais.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base et expérience utile dans le secteur juridique.
• Fiabilité, précision, autonomie et sens du service.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Aufgaben

• Soutenir le plan administratif de l'équipe et des divisions opérationnelles, principalement en français.
• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour les données.
• Rédiger de la correspondance liée aux procédures et assurer le support postal et téléphonique.
• Organiser des séances entre divisions et en tenir le procès-verbal.
• Échanger des informations avec autorités, banques, avocats et particuliers; maintenir la collaboration.

Kenntnisse

Fiabilité et précision

Autonomie

Sens du service

Intérêts juridiques

Ausbildung

Formation commerciale de base

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir le plan administratif l'équipe, des organes trans-divisionnels ainsi que les divisions opérationnelles du Ministère public de la Confédération, principalement en français


• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour des données dans le système de gestion des affaires


• Rédiger de la correspondance en lien avec des procédures ou d'ordre général, assurer diverses prestations de support administratif tel le service régulier de poste et de téléphone


• Organiser des séances réunissant plusieurs divisions et en tenir le procès-verba


• Échanger des informations et clarifier des questions avec des autorités, des banques, des avocats et des particuliers. Maintenir la collaboration et l'échange au sein de l'équipe et avec d'autres divisions

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base suivie de quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un secteur juridique


• Fiabilité et précision, autonomie et sens du service, intérêts pour des tâches relevant du domaine juridique


• Aptitude à se concentrer sur la solution et la mise en œuvre, à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives


• Capacité à garder son calme en toutes circonstances et à ne pas perdre de vue l'essentiel même dans des situations critiques


• Bonnes connaissances de deux langues officielleset, si possible, connaissances passives dans la troisième

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.


• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.


• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le Ministère public de la Confédération (MPC) est le Parquet fédéral. Il lui incombe la mission de lutter contre les délits qui mettent en péril la sécurité de l'Etat ainsi que la poursuite pénale de la grande criminalité internationale en matière de crime organisé, de financement du terrorisme, de blanchiment d'argent, de corruption et de criminalité économique.