Assistant-e technique à 100 % pour notre siège de Renens

Publiaz immobilier SA; Renens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

5 Wochen Jahresurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Publiaz immobilier SA in Renens sucht eine technische Assistenz auf 100% für den Hauptsitz. Sie unterstützen die technische Leitung im Unterhaltsdienst und arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern, Bauleitern und Hausmeistern zusammen.

Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsaufträgen, das Codieren von Rechnungen, das Verfassen von Korrespondenz, das Bearbeiten von Schadensfällen sowie die Organisation von Sitzungen.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, zuverlässige Arbeitsweise, genaues Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der technischen Leitung im Unterhaltsdienst.
• Kontakte zu Eigentümern, Mietern, Bauleitern und Hausmeistern pflegen.
• Arbeitsaufträge erstellen und Rechnungen codieren.
• Korrespondenz und E-Mails verfassen.
• Schadensfälle bearbeiten und Sitzungen organisieren.
• Auszubildende Lernende unterstützen und Ausbildungsmitarbeit.
• Ablage und Archivierung erledigen.

Kenntnisse

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Kundenkontakt

Teamarbeit

Organisation

IT-Kenntnisse

Quorum-Kenntnisse

Ausbildung

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Publiaz immobilier SA ist eine Immobilienverwaltung, die insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Hausverwaltung, Verwaltung von Wohnungseigentum, Vermittlung und Gutachten anbietet. Als seit über 60 Jahren aktives Familienunternehmen befindet sich der Hauptsitz historisch in Renens, und drei Agenturen stehen den Kunden auch in Montreux, Rolle und Pully zur Verfügung.

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden?

Sie sind unser zukünftiger

Technische Assistenz 100 % für unseren Hauptsitz in Renens

Die Stelle

Unterstützung der technischen Leitung in allen Tätigkeiten und Ausführung der Aufgaben im Unterhaltsdienst, insbesondere:

• Ständiger Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Bauleitern und Hausmeistern
• Anfragen von Offerten und Erstellung von Arbeitsaufträgen
• Kontrolle und Codierung der Rechnungen
• Verfassen verschiedener Korrespondenzen und E-Mails
• Bearbeitung von Schadensfällen
• Erstellung von Auszugsabrechnungen und Freigabe von Mietkautionen
• Organisation von Sitzungen
• Mitarbeit bei der Ausbildung von Lernenden
• Erledigung der Ablage und Archivierung

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position und im Immobilienbereich unerlässlich
• Dynamische, proaktive, effiziente, gewissenhafte und präzise Persönlichkeit
• Gepflegtes Auftreten und gutes Auftreten, sicher im Kundenkontakt mit Priorität auf Kundenservice
• Flexible und vielseitige Person mit Sinn für Prioritäten, Organisation und Dienstleistung
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig gerne im Team zu arbeiten
• Perfekte Beherrschung der gängigen IT-Tools, Kenntnisse von Quorum von Vorteil
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Schreibfertigkeit
• Gute Stressresistenz

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Ein motivierendes und kollaboratives Arbeitsklima, das innovative Ideen fördert und Raum für Austausch lässt
• Ein wachsendes Familienunternehmen, das in allen Bereichen der Immobilienbranche tätig ist
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Fünf Wochen Jahresurlaub

Arbeitsbeginn:

1. Dezember oder nach Vereinbarung