Assistant·e des Directions Administratives — Gestion & Projets

CCT Santé 21; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime CCT21

Cadre de travail Préfargier

Job summary

Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), établissement public cantonal, recherche un Assistant·e des directions administratives à 60% en CDI pour soutenir la Direction des finances et de l’exploitation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction des courriers et le suivi des contrats et baux, avec autonomie et discrétion.

Le poste est basé au site de Préfargier, Neuchâtel; entrée en fonction envisagée au 1er novembre 2026, avec cadre CCT21 et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Formation et expériences dans le domaine administratif et de gestion.
• Connaissance des procédures contractuelles et administratives.
• Maîtrise du cadre réglementaire institutionnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique de qualité.
• Gérer les agendas et priorités pour les directions administratives.
• Préparer et organiser les séances des directions administratives.
• Rédiger et diffuser procès-verbaux et courriers en toute confidentialité.
• Suivre et archiver contrats, conventions et baux.
• Mettre à jour les supports digitaux et les bases de contacts.
• SUIvre le bouclement mensuel des temps et rapporter les anomalies.
• Traiter appels d’offres et gérer les appartements thérapeutiques.
• Piloter des dossiers confiés par la Direction finances et exploitation
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Organisation

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse

Gestion des urgences

MS Office

Education

CFC d’employé·e de commerce + certificat d’assistant de direction

CAS en gestion de projet

Bachelor/Master ou maturité professionnelle

Tools

MS Office

Job description

Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), établissement public cantonal, recherche un Assistant·e des directions administratives à 60% en CDI pour soutenir la Direction des finances et de l’exploitation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction des courriers et le suivi des contrats et baux, avec autonomie et discrétion.

Le poste est basé au site de Préfargier, Neuchâtel; entrée en fonction envisagée au 1er novembre 2026, avec cadre CCT21 et perspectives d’évolution.