Assistant·e des directions administratives 60 %

CCT Santé 21; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime CCT21

Cadre de travail Préfargier

Job summary

Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), établissement public cantonal, recherche un Assistant·e des directions administratives à 60% en CDI pour soutenir la Direction des finances et de l’exploitation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction des courriers et le suivi des contrats et baux, avec autonomie et discrétion.

Le poste est basé au site de Préfargier, Neuchâtel; entrée en fonction envisagée au 1er novembre 2026, avec cadre CCT21 et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Formation et expériences dans le domaine administratif et de gestion.
• Connaissance des procédures contractuelles et administratives.
• Maîtrise du cadre réglementaire institutionnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique de qualité.
• Gérer les agendas et priorités pour les directions administratives.
• Préparer et organiser les séances des directions administratives.
• Rédiger et diffuser procès-verbaux et courriers en toute confidentialité.
• Suivre et archiver contrats, conventions et baux.
• Mettre à jour les supports digitaux et les bases de contacts.
• SUIvre le bouclement mensuel des temps et rapporter les anomalies.
• Traiter appels d’offres et gérer les appartements thérapeutiques.
• Piloter des dossiers confiés par la Direction finances et exploitation
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Organisation

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse

Gestion des urgences

MS Office

Education

CFC d’employé·e de commerce + certificat d’assistant de direction

CAS en gestion de projet

Bachelor/Master ou maturité professionnelle

Tools

MS Office

Job description

Centre neuchâtelois de psychiatrie

Assistant·e des directions administratives 60 %

Administratif

60%

CDI

8 octobre 2026

Retour vers les offres

8 octobre 2026

Centre neuchâtelois de psychiatrie

Assistant·e des directions administratives 60 %

Administratif

60%

CDI

Entrée En Fonction

à convenir

date ou à convenir

,

le 1 novembre 2026

Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire ; il met en oeuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale ; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.

Assistant·e des directions administratives 60 %

s/réf : 2026223

Au sein du Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), établissement public cantonal engagé pour la santé psychique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel polyvalent et proactif à la Direction des finances et de l’exploitation.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la fluidité des activités administratives, à la coordination des priorités stratégiques et à la gestion efficiente des dossiers sensibles.

Sur demande, vous apportez également un appui à la Direction générale et à la Direction des relations et ressources humaines.

Vos responsabilités

Soutien administratif de haut niveau

• Assurer un accueil professionnel et de qualité (téléphonique et physique).
• Gérer les agendas en tenant compte des priorités et des échéances.
• Préparer et organiser les séances des directions administratives.
• Rédiger et diffuser procès-verbaux, communications officielles et courriers dans le respect strict de la confidentialité.
• Assurer le suivi et l’archivage des contrats, conventions (assureurs, partenaires) et baux.
• Mettre à jour les supports digitaux (intranet, internet) et les bases de contacts.
• Soutenir le suivi opérationnel du bouclement mensuel des temps et assurer le reporting des anomalies.

Soutien à la gestion opérationnelle et aux projets

• Traiter les cas de responsabilité civile liés à l’exploitation (bâtiments, véhicules, biens), assurer les annonces aux assureurs et suivre leur prise en charge.
• Coordonner, préparer et soumettre les appels d’offres en garantissant la conformité réglementaire.
• Gérer les appartements thérapeutiques loués par le CNP (affectation, coordination avec gérance et équipes).
• Piloter en autonomie des dossiers spécifiques confiés par la Direction finances et exploitation ou la DRRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce complété d’un certificat d’assistant de direction ou titre jugé équivalent.
• CAS en gestion de projet : un atout.
• Formation supérieure : Bachelor, Master, Maturité professionnelle appréciée.
• Minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou de santé.
• Excellente maîtrise rédactionnelle en français.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Aisance dans la gestion de dossiers contractuels et administratifs complexes.
• Bonne compréhension du cadre réglementaire et des processus institutionnels.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité d’analyse et d’anticipation.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Sens du service, esprit d’équipe et excellente organisation.
• Capacité à gérer des situations urgentes avec sang-froid.

Nous vous offrons

• Un rôle central au sein d’une direction stratégique.
• Un environnement stimulant au service d’une mission de santé publique.
• Des conditions attractives régies par la CCT21.
• Un cadre de travail exceptionnel sur le site historique de Préfargier, au bord du lac, facilement accessible.

Entrée en fonction

1er novembre 2026 ou à convenir

Lieux de travail

Site de Préfargier, Neuchâtel

Type de contrat

Contrat de durée indéterminée

Délai de postulation

20 octobre 2026