Assistant(e) de la Responsable des Soins – Privée

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Les HUG – Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire de soins expérimenté(e) pour la Division privée, rattaché(e) à la Responsable des soins. Vous organisez et pilotez les agendas, coordonnez les réunions, rédigez les procès-verbaux et suivez les décisions, tout en assurant le suivi des dossiers et des projets.

Maîtrise du français exigée; anglais ou allemand requis, au moins cinq ans d’expérience en secrétariat, et sens aigu de l’analyse et de l’autonomie.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce et formation de secrétariat de direction ou secrétariat médical.
• Au moins cinq ans d’expérience réussie dans la gestion complète d’un secrétariat, idéalement en direction et dans les soins.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; excellente aisance rédactionnelle. Anglais ou allemand requis.
• Connaissance des outils informatiques usuels et des applications RH/Office 365; connaissance de SmartRecruiters ou Vision RH est un atout.

Aufgaben

• Coordonner les activités de la Responsable des soins et assurer la gestion des agendas et des réunions.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs liés aux effectifs, ressources et budgets.
• Servir d’interface entre équipes soignantes, services supports et partenaires internes et externes; garantir la confidentialité.

Kenntnisse

Français courant

Anglais ou Allemand

Expérience secrétariat

Autonomie

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Brevet fédéral d’assistante de direction

Formation secrétariat médical

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

OneDrive

Teams

SharePoint

SmartRecruiters

Vision RH

e-Process

Jobbeschreibung

Les HUG – Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire de soins expérimenté(e) pour la Division privée, rattaché(e) à la Responsable des soins. Vous organisez et pilotez les agendas, coordonnez les réunions, rédigez les procès-verbaux et suivez les décisions, tout en assurant le suivi des dossiers et des projets.

Maîtrise du français exigée; anglais ou allemand requis, au moins cinq ans d’expérience en secrétariat, et sens aigu de l’analyse et de l’autonomie.