Assistant(e) de gérance à 50-60%

Assumob SA; Bottens; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Assumob SA, société familiale de gestion immobilière basée à Bottens, recherche un(e) Assistant(e) de Gérance à 50-60 %. Vous prendrez en charge des tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des immeubles, des locataires et des copropriétaires.

Le poste exige une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, une connaissance de Quorum Software. Le véhicule est indispensable pour les déplacements professionnels et les assemblées générales

Qualifikationen

• Compétences solides en gestion administrative et organisation des dossiers.
• Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais.
• Connaissance du secteur de la gestion immobilière appréciée.

Aufgaben

• Gérer les immeubles, les locataires et les copropriétaires.
• Rédiger les bons de travaux et suivre les AG.
• Réaliser les états des lieux sur tablette et coordonner les dossiers.

Kenntnisse

Gestion administrative

Organisation du travail

Communication inter-équipes

Maîtrise bureautique

Tools

Quorum Software

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Description de l'entreprise Assumob SA est une entreprise familiale réputée spécialisée dans la gestion immobilière, offrant des services de qualité et sur mesure. Située à Bottens, l'entreprise se distingue par son engagement envers ses clients et son environnement de travail dynamique. Travailler chez Assumob SA, c'est rejoindre une organisation qui valorise le professionnalisme, l'expertise et l'amélioration continue.

Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e de Gérance à 50-60 % organisé.e pour accompagner notre gérante. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles. Ces missions incluront la gestion des immeubles, des locataires et des copropriétaires, la gestion des correspondances, rédaction des bons de travaux, participation aux AG, états des lieux sur tablette, le suivi des dossiers administratifs et la coordination des activités.

Possibilité de progression dans l'entreprise.

Horaires et disponibilités Le lundi toute la journée ainsi que le jeudi matin sont obligatoires. Le jeudi et le vendredi après-midi ne sont pas travaillés. Le reste du taux d’activité peut être réparti à choix.

Des assemblées générales ont ponctuellement lieu en fin de journée et sont planifiées environ une année à l’avance.

• Compétences administratives : Solides compétences en tâches administratives, incluant l'organisation des dossiers et des communications internes et externes.
• Compétences organisationnelles : Capacité démontrée à gérer efficacement le temps, à prioriser les tâches et à s'assurer que les délais sont respectés.
• D'autres qualifications appréciées incluent une connaissance du programme Quorum Software, expérience dans le secteur de la gestion immobilière, ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques.
• Véhicule obligatoire pour les déplacements liés au poste.