Assistant.e de direction, 40-60 % - Vente, Comptabilité, Secrétariat, Logistique

Favre-Steudler S.A.; Biel; On-site; CHF 36,000 - 66,000; Part time

Job summary

Favre-Steudler S.A. recherche un/une Assistant.e de direction à 40-60% pour Biel/Bienne. Le poste combine ventes, comptabilité, secrétariat et logistique et nécessite une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire. Formation: Employée de commerce et maturité professionnelle; maîtrise MS Office; connaissances en allemand et français essentielles.

Travail à Biel/Bienne (BE), contrat permanent à 40–60%. Début prévu le 01.02.2027. Permis souhaité et véhicule possible.

Qualifications

• Profil polyvalent avec expérience en administration et gestion des commandes.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Deux ans dans une fonction similaire recommandés.

Responsibilities

• Vente: évaluer les prix, saisir les commandes et créer de nouveaux articles dans le logiciel.
• Comptabilité: envoyer les rappels de paiement et enregistrer les comptes clients et fournisseurs.
• Secrétariat: gérer les courriels et assurer l'accueil et le téléphone en l’absence du directeur.
• Logistique: gestion des stocks et livraison chez les clients et à la Poste.

Skills

Organisation

Bonnes connaissances du Français

Bonnes connaissances de l'Allemand

Anglais (atout)

Education

Employée de commerce

Maturation professionnelle

Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Tools

MS Office

Job description

Assistant.e de direction, 40-60 % - Vente, Comptabilité, Secrétariat, Logistique

Favre-Steudler S.A. Vacant since : 07.10.2026 Number of jobs : 1 2504 Biel/Bienne (BE) 40% - 60% From 01.02.2027 Permanent

• Effectuer toutes les tâches d’administration non géré par le directeur
• Assurer le bon suivi des commandes et des expéditions
• Insérer les données dans les comptes

1. Profil du titulaire du poste

Formation de base:

• Employée de commerce

Formation complémentaire

• Maturité professionnelle

Compétences particulières

• Sens de l’organisation, respect des délais
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office)

Langues:

• Français : Bonnes connaissances
• Allemand : Bonnes connaissances
• Anglais : Un atout

Expérience

• 2 ans dans une fonction similaire

Compétences techniques

• Base technique dans la lecture des plans
• Maitrise des formule de base en mathématique

Compétences personnelles

• Bonne condition physique
• Sens de l’écoute
• Permis de conduire

2. Responsabilités

Vente:

• Evaluer les prix des chaque position de commande afin de faire une ébauche des commandes qui sera vérifiée par son supérieur
• Comprendre les différentes commandes de clients et insérer les données correctement dans le programme de l’entreprise
• Envoyer les confirmations de commande aux personnes appropriées
• Création de nouveaux articles dans le logiciel
• Gestion de la boutique en ligne de l’entreprise

Comptabilité:

• Envoi des rappels de paiement
• Intégration des comptes débiteurs et créanciers dans le logiciel de l’entreprise
• Vérification des comptes et préparation des documents comptables destinés au fiduciaire
• Établissement des factures

Secrétariat:

• Gestion des courriels en collaboration avec le directeur
• Gestion du guichet et du téléphone en l’absence du responsable

Logistique:

• Gérer le stock de manière autonome est assidu.
• Comptage, emballage des ressorts et gestion des inventaires
• Livraison chez les clients et à la Poste au moyen d’un véhicule de l’entreprise.
• Réorganisation des stocks.

• Work location 2504 Biel/Bienne (BE)
• Workload 40% - 60%
• Employment start 01.02.2027
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• German Orally : Good knowledge Written : Basic knowledge
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