Assistant.e chef.fe de projet H/F à 50%

Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais; Rennaz; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Équilibre travail-vie personnelle

Région lac et montagnes

Zusammenfassung

L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC) recherche un Assistant chef de projet H/F à 50 %. Poste structuré, proche de l’univers hospitalier, adapté à des études en cours et à une autre activité.

Vous apportez un appui opérationnel et administratif, organisez les séances et ateliers, et soutenez la qualité des livrables. Langue française exigée; anglais B1 souhaité. Poste à 50 %, dans un cadre dynamique et évolutif.

Qualifikationen

• Bachelor dans le domaine de la gestion, de l'économie, de l'ingénierie, de la santé ou équivalent.
• Expérience en gestion de projet ou coordination souhaitée.
• Bonne maîtrise du français; anglais B1 minimum.

Aufgaben

• Apporter un appui opérationnel et administratif fiable aux chef·fe de projet et ingénieur·e flux & organisation.
• Organiser et documenter les réunions et actions; préparer journaux de décisions et risques.
• Réaliser des entretiens et observations terrain pour nourrir les livrables.
• Contribuer à la qualité des livrables: tests et suivi des campagnes.
• Participer à la communication des projets et supports de présentation.
• Apporter un appui administratif au sein de la DDO : gestion intranet, archivage de la documentation projet

Kenntnisse

Bonnes capacités organisationnelles

Rédaction soignée

Anglais (B1)

Écoute et relationnel

Ausbildung

Bachelor dans gestion/économie/ingénierie/santé

Tools

MS Project

Planner

Jira

Python

SQL

Jobbeschreibung

Assistant chef de projet H/F à 50%

L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’500 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et réadaptation ainsi que deux permanences médicales. L’ensemble des collaboratrices et collaborateurs s’investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l’institution : l’authenticité, l’exemplarité et l’innovation.

La Direction du Développement Organisationnel (DDO) pilote les projets institutionnels de l'Hôpital Riviera-Chablais, optimise l'organisation et les flux, et renforce la qualité et l'expérience patient. Composée d'expert·e·s en gestion de projet, ingénierie organisationnelle, amélioration continue et management de la qualité, elle accompagne les équipes de terrain comme les directions dans la mise en œuvre de solutions concrètes.

Un hôpital est l'un des environnements les plus fascinants qui soient : des centaines de métiers, des flux patients et logistiques imbriqués, des systèmes d'information critiques, des enjeux humains permanents.

Dans cet environnement, les grandes transformations ne tiennent pas qu'aux grandes décisions : elles tiennent à celles et ceux qui savent mettre de l'ordre dans la complexité. Le planning juste, le compte rendu qui fait foi, la relance qui débloque, l'information qui arrive à la bonne personne au bon moment, c'est ce qui fait avancer un projet, et c'est précisément le talent que nous recherchons.

Pour compléter la Direction du Développement Organisationnel (DDO), nous recherchons un :

Assistant chef de projet H/F à 50 %

Ce poste s'adresse à un esprit structuré et curieux, qui trouve de l'intérêt à découvrir l'univers hospitalier de l'intérieur et veut y être concrètement utile, un taux à 50 % qui se combine bien avec des études en cours, une autre activité ou un choix de vie.

Les missions principales de ce poste sont

• Apporter un appui opérationnel et administratif fiable aux chef·fe·s de projet et ingénieur·e·s flux & organisation : préparer et tenir à jour les documents de pilotage (plannings, listes d'actions, journaux de décisions et de risques), relancer les contributeurs et signaler de manière proactive les retards ou points de blocage
• Organiser et documenter la vie des projets : planification des séances et ateliers, ordres du jour, procès-verbaux et relevés de décisions fiables, diffusion et suivi des actions qui en découlent
• Contribuer au recueil d'informations auprès du terrain : entretiens auprès des équipes soignantes, médicales, administratives et logistiques sur la base de guides préparés avec le·la chef·fe de projet, observation des pratiques et documentation structurée des constats
• Soutenir la qualité des livrables : préparation de scénarios de tests avec les utilisateurs et les équipes informatiques, organisation et suivi des campagnes de tests, consignation des résultats et des anomalies
• Participer à la communication des projets : mise en forme de présentations et notes d'information, contenus intranet, appui à l'organisation d'événements (séances d'information, démonstrations)
• Apporter un appui administratif au sein de la Direction du Développement Organisationnel : gestion intranet, communication institutionnelle, classement et archivage de la documentation projet selon les standards du service

Selon les priorités institutionnelles, vous contribuerez par exemple à des projets tels que l'implémentation du futur dossier patient informatisé (DPI), la digitalisation de processus, l'amélioration de l'expérience patient.

Nous demandons

Formation & certifications

• Bachelor (université, HES) dans le domaine de la gestion, de l'économie, de l'ingénierie, de la santé ou formation jugée équivalente

Expérience

• Une première expérience (stage, emploi, alternance) dans un environnement de projet, un service administratif exigeant ou un poste de coordination est un atout
• L’expérience du milieu hospitalier n'est pas exigée : votre curiosité et votre capacité d'adaptation dans un environnement complexe comptent davantage

Compétences & savoir-faire

• Capacité à organiser, prioriser et suivre des tâches multiples avec rigueur et fiabilité: c'est le cœur du poste
• Aisance rédactionnelle : procès-verbaux, comptes rendus et supports de présentation clairs et soignés
• Compréhension des notions de base de la gestion de projet (jalons, livrables, risques, parties prenantes) ; des notions de cartographie de processus sont un plus
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams/SharePoint ou équivalents) ; la connaissance d'outils de gestion de projet (MS Project, Planner, Jira…) ou de langages informatiques (Python, SQL…) est un atout

Compétences relationnelles & comportementales

• Qualités relationnelles : écoute, diplomatie et aisance avec des interlocuteurs variés (soignants, médecins, administratifs, techniques)
• Orientation solutions et sens du service : pragmatisme et souci de faciliter le travail des autres
• Fiabilité dans les engagements pris : à 50 %, chaque heure compte, et l'équipe doit pouvoir compter sur vou

Langues

• Bonne maîtrise du français, orale et rédactionnelle (exigée)
• Connaissance de l'anglais (niveau B1 minimum)

Nous offrons

• Un poste utile, tout de suite : votre travail se voit chaque semaine: des séances mieux préparées, des suivis fiables, des équipes projet déchargées de ce qui les ralentit. Vous n'êtes pas un poste d'appoint : vous êtes ce qui fait tenir le quotidien des projets.
• Une fenêtre unique sur l'univers hospitalier : peu de postes offrent une telle vue d'ensemble sur le fonctionnement d'un hôpital, des blocs opératoires aux directions, des flux logistiques aux systèmes d'information.
• Un 50 % qui respecte votre équilibre : un taux d'activité compatible avec des études, une autre activité ou un choix de vie, dans une équipe qui organise le travail en conséquence.
• Des projets qui ont du sens : chaque planning tenu, chaque test réussi, chaque séance bien préparée contribue concrètement à améliorer les soins et l'expérience des patients.
• Un environnement moderne : un hôpital récent, classé parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande (en 2021, l'HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazineBilan et le journalLe Temps, le plaçant comme institution de premier plan)
• Une région de travail exceptionnelle, entre lac et montagnes.

Des renseignements peuvent être pris auprès de M. Florian Moroni, Chef du service Projets- & Organisation, tél : [phone] ou par email [e-mail]

Délai de postulation : 15 octobre 2026