Assistant.e administratif.ve de laboratoire

Eurofins Switzerland Environment Testing; Lausanne; Vor Ort; CHF 48.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux et les analyses de l'eau. L’assistant·e administratif·ve de laboratoire assure la réception des échantillons et la saisie fiable des demandes dans le LIMS.

Vous gérerez les communications clients via le CRM, préparerez le matériel d’échantillonnage et contribuerez à l’envoi des rapports et à la facturation.

Qualifikationen

• Expérience administrative souhaitée, idéalement en laboratoire ou domaine technique.
• Intérêt marqué pour l’environnement et rigueur.
• Anglais niveau B2 requis et français langue de travail C1.

Aufgaben

• Accueillir les clients, prestataires et visiteurs sur site et par téléphone.
• Gérer la boîte mail et les demandes clients via le CRM.
• Enregistrer et paramétrer les échantillons dans le LIMS.
• Préparer et envoyer le matériel pour échantillonnages et les envois en sous-traitance.
• Envoyer les rapports d’analyses et réaliser les tâches de secrétariat et facturation.

Kenntnisse

Accueil & relation client

Anglais B2

Français C1

CRM

LIMS

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

LIMS

CRM

Jobbeschreibung

Assistant.e administratif.ve de laboratoire

• Temps partiel

Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux, les analyses de l'eau et l'évaluation de la conformité aux lois et ordonnances fédérales suisses pour la protection de l'environnement.

L’assistant·e administratif·ve de laboratoire assure la réception des échantillons environnementaux (sols, eaux) et la saisie fiable des demandes clients et la gestion des données associées aux demandes d’analyses dans le LIMS.

• Accueil, communication, relation clients
  • Accueil réception, sur site et par téléphone, des clients, prestataires et visiteurs
  • Gestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via le CRM
• Gestion des échantillons et support au laboratoire
  • Enregistrement et paramétrage des échantillons selon demandes clients dans le LIMS
  • Préparation et envoi de matériel pour échantillonnages
  • Soutien pour les envois en sous-traitance
• Envoi des rapports d’analyses aux clients
• Enregistrement pour traitements des factures fournisseurs
• Création et envoi factures clients
• Tâches courantes de secrétariat
• CFC d’employé-e de commerce
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement en laboratoire ou dans un domaine technique
• Intérêt marqué pour l’environnement
• Rigueur, minutie et précision indispensables
• Autonomie et sens critique
• Anglais niveau B2

La langue de travail est le français, niveau C1 impérativement requis

Entrée en fonction: Octobre 2026

Taux d’activité: 80%

Contrat à durée indéterminée. Les postulations sans lettre ou texte de motivation ne seront pas retenues.