Assistant.e administratif.ve de laboratoire

Eurofins; Lausanne; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, recherche un assistant·e administratif·ve de laboratoire à temps partiel pour assurer l’accueil des clients et la saisie des demandes dans le LIMS. Vous contribuerez à la gestion des données et au support administratif du laboratoire.

Profil recherché: expérience administrative, Anglais B2, Français courant (C1), intérêt pour l’environnement, contrat à 80% et entrée en fonction en octobre 2026.

Qualifikationen

• Expérience en fonctions administratives, idéalement en laboratoire ou domaine technique.
• Rigueur, minutie et précision indispensables.
• Autonomie et sens critique.
• Intérêt marqué pour l’environnement et travail en équipe.

Aufgaben

• Accueil et réception sur site et par téléphone des clients, prestataires et visiteurs.
• Gestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via le CRM/LIMS.
• Enregistrement et paramétrage des échantillons dans le LIMS selon les demandes clients.
• Préparation et envoi de matériel pour échantillonnages et soutiens logistiques.
• Envoi des rapports d’analyses aux clients et traitement des factures fournisseurs.
• Création et envoi des factures clients; tâches courantes de secrétariat.

Kenntnisse

Anglais niveau B2

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Jobbeschreibung

Assistant.e administratif.ve de laboratoire

• Temps partiel

Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux, les analyses de l'eau et l'évaluation de la conformité aux lois et ordonnances fédérales suisses pour la protection de l'environnement.

L’assistant·e administratif·ve de laboratoire assure la réception des échantillons environnementaux (sols, eaux) et la saisie fiable des demandes clients et la gestion des données associées aux demandes d’analyses dans le LIMS.

• Accueil, communication, relation clients
  • Accueil réception, sur site et par téléphone, des clients, prestataires et visiteurs
  • Gestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via le CRM
• Gestion des échantillons et support au laboratoire
  • Enregistrement et paramétrage des échantillons selon demandes clients dans le LIMS
  • Préparation et envoi de matériel pour échantillonnages
  • Soutien pour les envois en sous-traitance
• Envoi des rapports d’analyses aux clients
• Enregistrement pour traitements des factures fournisseurs
• Création et envoi factures clients
• Tâches courantes de secrétariat
• CFC d’employé-e de commerce
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement en laboratoire ou dans un domaine technique
• Intérêt marqué pour l’environnement
• Rigueur, minutie et précision indispensables
• Autonomie et sens critique
• Anglais niveau B2

La langue de travail est le français, niveau C1 impérativement requis

Entrée en fonction: Octobre 2026

Taux d’activité: 80%

Contrat à durée indéterminée. Les postulations sans lettre ou texte de motivation ne seront pas retenues.