Assistant(e) 80 - 100 %

Jobup; Villigen; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Institut Paul Scherrer PSI est le plus grand institut de recherche en Suisse en sciences naturelles et ingénierie. Le poste d’Assistant(e) 80 - 100 % (réf.

5011-28243) se concentre sur le soutien administratif des responsables de laboratoire et l’organisation des déplacements et réunions. Le candidat idéal possède une formation commerciale, expérience administrative dans un contexte international et d’excellentes compétences en allemand et anglais, accompagnées d’un fort sens de l’initiative

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée ou équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative exigeante, idéalement dans un environnement scientifique et/ou international.
• Bonne flexibilité, capacité à travailler sous pression et esprit d'initiative.

Aufgaben

• Soutien administratif autonome des responsables de laboratoire et de groupe, organisation des voyages et coordination des réunions SPECIFIQUES aux laboratoires.
• Planification et coordination des séjours des invités internationaux, chercheurs et délégations.
• Point de contact entre les laboratoires et les services internes du PSI (IT, finances, RH).
• Organisation et gestion d’événements au PSI et à l’extérieur (conférences internationales, séminaires, symposiums).
• Soutien à la communication: gestion des sites web, activités sur les réseaux sociaux (LinkedIn).
• Soutien administratif à l’assistance de l’équipe de direction CEE.
• Remplacement de la direction du groupe CEE Administration avec perspective de responsabilités de gestion.

Kenntnisse

Gestion administrative

Communication internationale

Organisation d'événements

Maîtrise allemand/anglais

Outils informatiques

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Teams

Concur

Réseaux sociaux

Jobbeschreibung

L’Institut Paul Scherrer PSI est le plus grand institut de recherche en sciences naturelles et en ingénierie de Suisse. Au PSI, nous menons des recherches de pointe dans les domaines des technologies futures, de l’énergie et du climat, de l’innovation en santé ainsi que des bases de la nature. Par la recherche fondamentale et appliquée, nous travaillons à des solutions durables pour des questions centrales de la société, de la science et de l’économie. La formation des jeunes est une préoccupation centrale du PSI. C’est pourquoi environ un quart de nos collaborateurs sont des postdoctorants, doctorants ou apprentis. Au total, le PSI emploie 2300 collaborateurs.

Le groupe CEE-Administration au Centre des sciences de l’énergie et de l’environnement recherche un(e)

Vos tâches

• Soutien administratif autonome des responsables de laboratoire et de groupe ainsi que des collaborateurs des laboratoires CEE, y compris l’organisation des voyages et la coordination des réunions spécifiques aux laboratoires (préparation/suivi, prise de procès-verbaux)
• Planification et coordination des séjours des invités internationaux, chercheurs et délégations
• Fonction de point de contact entre les laboratoires et les services internes du PSI (IT, finances, RH)
• Organisation et gestion d’événements au PSI et à l’extérieur (conférences internationales, séminaires, symposiums)
• Soutien à la communication : gestion des sites web, participation aux activités sur les réseaux sociaux (par ex. LinkedIn)
• Soutien administratif à l’assistance de l’équipe de direction CEE
• Remplacement de la direction du groupe CEE Administration avec la perspective de prendre progressivement plus de responsabilités de gestion

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou équivalente ; formations complémentaires un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction administrative exigeante, idéalement dans un environnement scientifique et/ou international
• Grande flexibilité et résistance au stress, ainsi que beaucoup d’initiative personnelle et volonté d’apprendre
• Potentiel de leadership identifiable et volonté de prendre à terme des responsabilités de gestion de groupe
• Excellente maîtrise orale et écrite de l’allemand et de l’anglais
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, ainsi que très bonnes capacités organisationnelles
• Joie de collaborer avec différents groupes d’intérêt et cultures
• Maîtrise sûre des outils informatiques courants (Teams, Concur, etc.) ; expérience avec les outils web et réseaux sociaux

Nous offrons

Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. En plus d’une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture marquée de formation continue. Pour les questions relatives à la conciliation optimale entre travail et famille ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d’emploi modernes et des installations sur place.

Pour des renseignements professionnels, veuillez contacter Ursula Ludgate, tél. [phone].

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne jusqu’au 22 septembre 2026 pour le poste d’Assistant(e) 80 - 100 % (réf. 5011-28243).

Institut Paul Scherrer, People & Culture, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Suisse

www.psi.ch