Assistant de gérance immobilière – Technique, Horaires flexibles

Naef Holding SA; Neuenburg; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement moderne et agréable

Agence conviviale et dynamique

Conditions d’engagement attractives

Poste stable

Horaires flexibles

Job summary

Naef Immobilier à Neuchâtel recherche un-e Assistant-e de gérance immobilière – partie technique pour renforcer son équipe. Vous assistez le gérant technique dans l’administration et le suivi de la maintenance des biens sous gestion.

Vous assurez le contact avec locataires et propriétaires, traitez les demandes techniques, organisez les visites, les états des lieux et le suivi des devis, et vous participez à la facturation et au suivi administratif des sinistres.

Qualifications

• Expérience équivalente dans une régie immobilière exigée.
• Connaissances de base en technique du bâtiment souhaitées.
• Formation commerciale de type CFC ou maturité exigée.
• Formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase/Immotechnique) est un plus.
• Excellentes capacités organisationnelles et travail en équipe.
• Sens du service et orientation client renforcés.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissances d’anglais niveau B2 souhaitables.
• Connaissance du logiciel Quorum valorisée.
• Maîtrise des outils Word et Excel.

Responsibilities

• Vous assistez le gérant technique dans l’administration et le suivi de la maintenance.
• Vous êtes le point de contact pour locataires et propriétaires et gérez les problématiques techniques.
• Gestion des appels et emails, bons de travaux et devis.
• Établissement et suivi des états des lieux et des décomptes de sorties.
• Gestion de la refacturation des travaux et suivi des remboursements.
• Gestion des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement) et des factures.
• Planification des états des lieux et visites annuelles des concierges et immeubles.
• Rédaction de correspondances et contacts avec locataires, assureurs et maîtres d’ouvrage.
• Préparation et appui lors des états des lieux d’entrée et de sortie, suivi des dossiers.
• Diverses tâches administratives liées au poste.

Skills

Expérience en régie immobilière

Technique du bâtiment

Formation commerciale CFC

Immobase/Immotechnique

Organisation

Esprit d'équipe

Orientation client

Français courant

Anglais B2

Quorum

Word/Excel

Education

Formation commerciale CFC ou maturité

Formation Immobase/Immotechnique

Tools

Quorum

Word

Excel

Job description

Naef Immobilier à Neuchâtel recherche un-e Assistant-e de gérance immobilière – partie technique pour renforcer son équipe. Vous assistez le gérant technique dans l’administration et le suivi de la maintenance des biens sous gestion.

Vous assurez le contact avec locataires et propriétaires, traitez les demandes techniques, organisez les visites, les états des lieux et le suivi des devis, et vous participez à la facturation et au suivi administratif des sinistres.