Assistant Chargé d'affaires CVC - H/F

EIMI Groupe; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mino, entreprise familiale active dans le domaine du CVC et membre du groupe EIMI, cherche un Assistant Chargé d’Affaires pour soutenir la gestion administrative, technique et logistique des projets.

Vous assurerez la coordination entre les équipes, les sous‑traitants et les clients et participerez au suivi des chantiers, au contrôle des coûts et à la qualité des installations, tout en respectant les normes suisses.

Qualifikationen

• Bac+2 à Bac+3 en génie climatique ou équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine CVC, idéalement en support de gestion de projet.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, ERP).
• Notions en gestion de projet et planification.

Aufgaben

• Assister le Chargé d’Affaires dans la gestion administrative, technique, financière et logistique des projets CVC.
• Participer aux études de conception et d’exécution et aider à définir techniques et matériels.
• Suivre l’exécution des chantiers: coordination, délais, coûts et qualité.
• Contribuer à l’organisation et à la vérification des dossiers et plans.
• Assurer liaison et coordination entre clients, sous‑traitants et équipes sur site.

Kenntnisse

Rigueur

Diplomatie

Organisation

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3 en génie climatique, génie thermique, ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft Project

ERP

Jobbeschreibung

Mino est une entreprise familiale depuis plus de 100 ans active dans le domaine du CVCR, qui fait partie depuis 2018 du groupe familial et indépendant EIMI.

Pour accompagner ce développement dans les différents cantons (Genève, Vaud, Fribourg, Valais, Jura), nous cherchons à étoffer nos équipes.

L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !

Le Poste

Assister le Chargé d'Affaires dans la gestion administrative, technique, financière et logistique des projets CVC, en garantissant la bonne coordination entre les équipes internes, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients. Participer activement au suivi des chantiers, à la gestion des coûts, des délais et à la qualité des installations.

• Gestion administrative et préparation des dossiers :
• Participer aux études de conception et d’exécution : aider à définir les techniques (chauffage, ventilation, climatisation, régulation), choisir les matériels, réaliser les dimensionnements en fonction du site, des usages et des demandes clients.
• Assister le Chargé d’Affaires dans la préparation des dossiers : plans, métrés, consultations fournisseurs, devis, mémoires techniques.
• Suivi de l’exécution des chantiers : gestion de la main-d’œuvre, coordination entre les intervenants (dessinateur‑projteur, conducteurs de travaux, équipes de montage), suivi des commandes et approvisionnements, respect des délais, qualité, sécurité.
• Suivi des fabrications spécifiques et vérification de la bonne exécution des fournisseurs ou sous‑traitants.
• Contribuer à l’organisation des tâches du dessinateur‑projeteur : vérification des plans, transmission, coordination avec les études.
• Participer aux séances de chantier pour suivi opérationnel, relever les anomalies, veiller à la conformité.
• Suivre les activités de réception des installations, essais / épreuves, protocoles de mise en service, et assurer la clôture des chantiers.
• Veiller au respect des normes et réglementations suisses (Norme SIA, Minergie, etc.) et aux exigences internes de qualité, sécurité, environnement.
• Suivi des projets CVC :
• Participer à la préparation des dossiers de consultation pour les fournisseurs et sous-traitants.
• Coordonner les tâches et suivre l’avancement des travaux avec les équipes sur site.
• Assurer la liaison entre le chargé d’affaires, les équipes techniques et les autres départements (approvisionnement, planification…).
• Vérifier les plannings des travaux et les ressources nécessaires (matériel, main d'œuvre, sous-traitants).
• Relation client et coordination sur site :
• Assister le chargé d’affaires dans la gestion de la relation avec les clients, en répondant à leurs demandes et en participant aux réunions de suivi de projet.
• Apporter un soutien sur le terrain en cas de besoin, notamment pour la gestion des imprévus ou des ajustements techniques.

Profil Recherché

Bac +2 à Bac +3 en génie climatique, génie thermique, ou équivalent (DUT, BTS Fluides, Énergies, Domotique, Licence pro…).

1 à 3 ans d’expérience dans le domaine CVC, de préférence dans un rôle administratif ou en support de gestion de projet. Une expérience sur des projets similaires est un plus.

Connaissance des principes de base du CVC (chauffage, ventilation, climatisation, traitement de l’air…).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, ERP…).

Notions en gestion de projet et planification.

Vous agissez avec rigueur et diplomatie et vous êtes organisé. Interlocuteur privilégié de vos clients, vous avez le sens du service. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, êtes réactif et autonome.

Vous êtes disposés à gérer des sous-traitantes, faire valoir vos décisions et votre technicité