Assistant Backoffice | 80 - 100% | (w/m)

RSM Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RSM Switzerland AG in Zürich-Oerlikon sucht eine motivierte Office-Sachbearbeitung, die Empfang, Besucherbetreuung und Administration verantwortet. Sie arbeiten eng mit unseren Professionals zusammen, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen bei der Mandatskoordination sowie bei Events.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch eine eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Einreichung von Steuererklärungen und Einsprachen etc.
• Führung der Fristenverwaltung
• Erledigung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Mandatskoordination
• Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
• Bearbeitung des KYC und Risikomanagements innerhalb des RSM Network

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Telefonzentrale

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!

Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.

Deine Möglichkeit

Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich. Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir für unser Office in Zürich eine/n:

Deine Verantwortlichkeiten

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Einreichung von Steuererklärungen und Einsprachen etc.
• Führung der Fristenverwaltung
• Erledigung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Mandatskoordination
• Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
• Bearbeitung des KYC und Risikomanagements innerhalb des RSM Network

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung

Dein Arbeitsort

Zürich-Oerlikon