Assistant administratif·ve et de projet- 60%

Réseau Santé la Côte; Rolle; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Transports publics

Stationnement gratuit

Proximité de l’autoroute

Tarif sport

Job summary

Réseau Santé la Côte recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI à Rolle (VD). Vous assurerez la gestion administrative du dispositif régional d’urgence, la planification de la garde médicale et l’enregistrement des médecins.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la rédaction de procès-verbaux et au suivi des notes de frais et des factures. Maîtrise du FR et outils informatiques requis.

Qualifications

• Maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles exigées.
• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
• Connaissance des outils informatiques usuels (Office, etc.).

Responsibilities

• Gestion administrative dans le cadre du dispositif régional de réponse aux urgences communautaires.
• Planification de la garde médicale pour la région Ouest avec l’outil Docbox.
• Enregistrement des nouveaux médecins.
• Organisation et planification des réunions et comités de projets et groupes de travail.
• Rédaction de procès-verbaux.
• Gestion des notes de défraiement et enregistrement des factures.
• Traitement du courrier et archivage.
• Soutien administratif dans la gestion de projets liés à la prévention et à la santé communautaire.
• Contribution à la communication.

Skills

Organisation

Rédaction

Esprit d'équipe

Flexibilité

Esprit d’entraide

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office

Docbox

Job description

Type de poste: CDI Temps partiel à 60% - En présentiel

Lieu

ZA la Pièce 1, Bâtiment A5, 1180 Rolle (VD)
Proche sortie d’autoroute - Accessible en transports en commun

Notre établissement

Le Réseau Santé la Côte (RSLC), constitué en association reconnue d’intérêt public, est un des quatre réseaux de santé vaudois définis dans la loi cantonale (LRS, BLV 810.02). Il regroupe sur les districts de Nyon et de Morges les communes, les hôpitaux, les services d'aide et de soins à domicile, les EMS, les médecins et d'autres prestataires de santé. Sa mission est, notamment, l'amélioration de la coordination des soins et l'orientation des usager·es dans le système de santé. Il participe à la mise en œuvre de politiques sanitaires cantonales et est responsable du déploiement régional de programmes de santé publique.

Votre mission

• Gestion administrative dans le cadre du dispositif régional de réponse aux urgences communautaires
• Planification de la garde médicale pour la région Ouest avec l’outil Docbox
• Enregistrement des nouveaux médecins
• Organisation et planification des réunions de la Commission Régionale de la Garde et de séances de comités de projets et groupes de travail
• Rédaction de procès-verbaux
• Gestion des notes de défraiement et enregistrement des factures
• Traitement du courrier, classement et archivage
• Soutien administratif dans la gestion de projets portant sur la prévention et la santé communautaire
• Contribution à la communication

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée dans un poste similaire de plusieurs années
• Maîtrise de la langue française et excellentes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Office, etc)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rapidité, flexibilité et polyvalence
• Esprit d’entraide et de collaboration

Vos atouts

• Expérience dans le domaine médical un grand plus

Avantages

• Accès en transports en commun
• Proximité de l’autoroute
• Stationnement gratuit
• Tarif préférentiel en salle de sport

Notre offre

• Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe
• Des conditions de travail selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois

Type d'emploi : CDI, Temps partiel à 60%

Entrée en fonction: février 2027 ou à convenir