Assistant administratif (m/f/d)

planzer; Chavornay; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Parking gratuit

Développement professionnel

Culture d'entreprise familiale

Job summary

Planzer, partenaire logistique familial en Suisse, recherche un(e) Assistant administratif (h/f/d) 60-80% à Chavornay, à partir du 1er janvier ou selon arrangement. Vous intégrez une équipe dynamique et contribuez à la gestion administrative, commerciale et financière.

Vous déclarez et traitez les sinistres, établissez les devis, gérez la caisse et les factures, coordonnez les formations et veillerez au bon archivage des documents. Vous participez aussi aux tâches RH et à la gestion quotidienne.

Qualifications

• Formation commerciale (CFC) ou équivalent.
• Autonomie et précision au travail, bonne organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office); SAP est un atout.

Responsibilities

• Déclaration et traitement des sinistres, veille au bon déroulement.
• Établir des devis, accompagner les clients et appliquer les conditions tarifaires.
• Gestion de la caisse, import des factures et soutien à la facturation des prestations.
• Organisation et coordination des événements internes et des formations, archivage soigné des documents.
• Gestion du matériel et des tenues de travail, distribution et suivi.
• Tâches administratives en RH, finances et gestion d'entreprise.

Skills

Autonomie

Précision

Flexibilité

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale (CFC)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Votre partenaire logistique de l'entreprise familiale en Suisse Assistant administratif (m/f/d) 60-80% Chavornay 1er janvier ou à convenir Le mouvement est dans notre ADN - depuis 1936. En tant qu'entreprise familiale, nous accordons de l'importance aux personnes qui veulent réfléchir, participer et grandir avec nous. Rejoins notre famille et façonne avec nous l'avenir de la logistique de transport et de stockage.

Ce que tu accomplis

• Tu t'occupes de la déclaration et du traitement des sinistres et tu veilles à ce que tout se passe bien
• Les demandes des clients sont entre de bonnes mains avec toi. Tu établis des devis, tu accompagnes nos clients et tu mets en place leurs conditions tarifaires
• Tu es aussi à l'aise avec les chiffres et les factures. Tu gères la caisse, tu importes les factures et tu aides à la facturation des prestations
• Tu organises et coordonnes les événements internes et les formations en entreprise, et tu veilles à ce que tout soit soigneusement documenté
• Tu gères le matériel et les tenues de travail, et tu t'assures que leur distribution et leur gestion se passent sans accroc
• La diversité est au rendez-vous: tu prends également en charge des tâches administratives dans les domaines des ressources humaines, des finances et de la gestion d'entreprise

Ce qui te permettra de réussir

• Tu te distingues par ton autonomie, ta précision et ta flexibilité au travail – d'autant plus que tu aimes travailler en équipe et que tu prends les choses en main de ta propre initiative
• Tu as suivi une formation commerciale (CFC) ou tu possèdes une qualification équivalente
• Tu maîtrises bien les outils informatiques, notamment MS Office. Une connaissance de SAP est un atout
• Tu parles couramment le français et une bonne maîtrise de l'allemand est un plus

Tes avantages

Possibilités de formation et de développement

Chez nous, tu peux évoluer - nous encourageons et soutenons les talents

Culture d'entreprise familiale

Tu feras partie de notre culture d'entreprise familiale - respect, confiance et courtoisie sont nos valeurs clés

Règlement de vacances attractif

Chez nous, tu commences avec 5 semaines de vacances et, à partir de ta 5e année de service, tu profites même de 6 semaines!

Parking gratuit

Chez nous, tu peux te garer gratuitement

Qui sommes-nous

En tant qu'entreprise, nous accordons une grande importance à la collaboration et à une bonne ambiance de travail. C'est pourquoi nous apprécions particulièrement les qualités telles que l'esprit d'équipe, la disponibilité et la motivation. Nous accordons également une grande importance à la ponctualité, à la loyauté et à la précision, car ces valeurs constitue la base d'une méthode de travail fiable et orientée vers le client.