Assistant Administratif et Technique — Projets & ISO

Academic Work; Bulle; Vor Ort; CHF 47.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work recherche un assistant administratif·ve et technique en CDD d'au moins 1 mois, avec une charge de 50 à 80% et une possibilité de CDI. Le poste combine soutien administratif et contribution technique au sein de projets.

Vous établirez des documents, réaliserez des comparatifs de soumissions, et assurerez l'archivage et la mise à jour des bases de données. La mission exige autonomie, organisation et sens du détail, avec une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Messerli.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et/ou technique
• Connaissance du logiciel Messerli indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aufgaben

• Établir les documents administratifs : lettres, offres, contrats (maîtres d’ouvrage et maîtres d’état), procès-verbaux, soumissions, etc.
• Réaliser les comparatifs de soumissions
• Effectuer les travaux d'archivage, de classement et de mise à jour des bases de données
• Effectuer le suivi administratif ISO 9001, 14001 et 45001 sous la supervision du secrétaire général

Kenntnisse

Gestion administrative

MS Office

Attention au détail

Tools

Messerli logiciel

Jobbeschreibung

Academic Work recherche un assistant administratif·ve et technique en CDD d'au moins 1 mois, avec une charge de 50 à 80% et une possibilité de CDI. Le poste combine soutien administratif et contribution technique au sein de projets.

Vous établirez des documents, réaliserez des comparatifs de soumissions, et assurerez l'archivage et la mise à jour des bases de données. La mission exige autonomie, organisation et sens du détail, avec une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Messerli.