Assistant administratif – admissions & réceptions (30% flex)

Clinique Cecil; Lausanne; Hybrid; CHF 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Congé Plus (jusqu'à 7 semaines)

Horaires partiels flexibles

Zusammenfassung

La Clinique Cecil à Lausanne recherche un/une assistant(e) administratif-ve aux admissions et réceptions à 30% en CDD. Vous accueillez patients et visiteurs, assurez une prise en charge chaleureuse et effectuez les admissions, renseignez la clientèle et préparez les admissions futures.

Vous traitez le courrier des patients, organisez l'espace d'accueil, gérez les appels téléphoniques et collaborez avec médecins et personnel.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent

Aufgaben

• Assurer l'accueil des patients et visiteurs
• Effectuer l'admission et veiller à une prise en charge personnalisée
• Renseigner la clientèle et répondre aux attentes rapidement
• Traiter et classer le courrier des patients, préparer les admissions futures
• Établir les déclarations de naissance si nécessaire
• Maintenir l'accueil et la salle d'attente organisés
• Répondre et gérer les appels téléphoniques tout au long de la journée

Kenntnisse

Service client

Gestion multitâche

Communication en français

Anglais professionnel

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Jobbeschreibung

La Clinique Cecil à Lausanne recherche un/une assistant(e) administratif-ve aux admissions et réceptions à 30% en CDD. Vous accueillez patients et visiteurs, assurez une prise en charge chaleureuse et effectuez les admissions, renseignez la clientèle et préparez les admissions futures.

Vous traitez le courrier des patients, organisez l'espace d'accueil, gérez les appels téléphoniques et collaborez avec médecins et personnel.