Assistant Admin – Admissions & Réceptions, 30% Flexible

Clinique Cecil; Lausanne; Hybrid; CHF 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Congé-Plus

Formation continue et évolution

Vacances supplémentaires 4 jours

Zusammenfassung

La Clinique Cecil à Lausanne, affiliée au groupe Hirslanden, recherche un(e) assistant(e) administratif-ve aux admissions et réceptions à 30% flexible. Vous assurerez l'accueil des patients et des visiteurs, et veillerez à leur admission rapide, avec un service chaleureux.

Le poste nécessite un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, un excellent sens du service, elocution parfaite en français et bonnes connaissances de l'anglais; autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent requis.
• Excellent sens du service et aisance avec les patients et les médecins.
• Élocution parfaite en français; bonnes connaissances de l'anglais obligatoires.
• Autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Aufgaben

• Assurer l'accueil des patients, médecin ou tout autre visiteur
• Assurer une prise en charge chaleureuse et personnalisée des patients et veiller à procéder à leur admission
• Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes dans les meilleurs délais
• Traiter et classer le courrier des patients, préparer les admissions futures
• Établir les déclarations de naissances
• Maintenir le lieu organisé et soigné tout au long de la journée ainsi que la salle d'attente
• Répondre et gérer les appels téléphoniques tout au long de la journée

Kenntnisse

Excellent service

Autonomie

Rigueur

Anglais (bonnes connaissances)

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce, formation hôtelière ou titre équivalent

Jobbeschreibung

La Clinique Cecil à Lausanne, affiliée au groupe Hirslanden, recherche un(e) assistant(e) administratif-ve aux admissions et réceptions à 30% flexible. Vous assurerez l'accueil des patients et des visiteurs, et veillerez à leur admission rapide, avec un service chaleureux.

Le poste nécessite un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, un excellent sens du service, elocution parfaite en français et bonnes connaissances de l'anglais; autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.