Assistant achats à 100 %

Job-Room; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail agréable

Grande autonomie dans vos activités

Zusammenfassung

HIFI FILTER SA recherche un(e) assistant(e) approvisionnements pour assurer l interface entre les fournisseurs et l entreprise. Vous répondez aux problématiques rencontrées et participez au développement du département des approvisionnements.

Vos tâches couvrent le suivi des fiches articles, la gestion des stocks min et des commandes, la saisie des factures et le traitement des réclamations fournisseurs, avec une collaboration étroite avec la logistique, l administration des ventes et le service

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente exigé.
• Expérience confirmée dans le domaine des approvisionnements.
• Français langue maternelle; bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand souhaitées.

Aufgaben

• Suivi des fiches articles et gestion des stocks minimas avec logistique et commerciaux.
• Gestion des commandes: vérification des confirmations et relances fournisseurs.
• Saisie des factures fournisseurs lors de réception et suivi TVA.
• Gestion des réclamations auprès des fournisseurs en cas de problème de livraison.
• Demande et suivi des délais et offres fournisseurs; communication avec le service commercial.
• Retour des marchandises défectueuses ou erreurs de livraison et suivi des factures fournisseurs.

Kenntnisse

Vision d'ensemble

Gestion des priorités

Rigueur

Ponctualité

Autonomie

Flexibilité

Mobilité

Résistance au stress

Français langue maternelle

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente

Jobbeschreibung

Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration pour les équipements mobiles et l'industrie. De taille humaine et présents en Suisse, en France, en Espagne, en Pologne, en Roumanie, en Angleterre et en Afrique du Sud nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans environ 160 pays. Notre esprit d'équipe, notre créativité, notre passion et notre énergie ont fait de nous un leader européen de la filtration.

Votre mission :

Vous êtes l'interface entre les fournisseurs et la société. Vous répondez aux problématiques rencontrées, proposez des solutions et participez au développement du département des approvisionnements.

Vos tâches principales :

• Suivi des fiches articles
• Gestion des stocks minimums en collaboration avec la logistique et les commerciaux
• Gestion des commandes, vérification des confirmations de commande et relances auprès des fournisseurs
• Saisie des factures fournisseurs lors de la réception des marchandises
• Gestion des réclamations auprès des fournisseurs en cas de problèmes de livraison
• Demande et suivi des délais fournisseurs
• Demande d'offres auprès des fournisseurs
• Communication avec le service commercial pour le suivi des délais de livraison
• Contacts avec les fournisseurs pour le retour des marchandises défectueuses ou en cas d'erreur de livraison
• Suivi des factures fournisseurs pour la TVA

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des approvisionnements
• Français : langue maternelle
• Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand souhaitées
• Très bonne vision d'ensemble, bonne gestion des priorités et rigueur
• Ponctualité, sérieux, autonomie, flexibilité, mobilité et résistance au stress

Vous êtes notre futur(e) collègue ?

Vous avez les compétences requises et souhaitez développer votre carrière dans le domaine des relations fournisseurs ? Vous démontrez un véritable esprit d'équipe ? Vous vous positionnez comme un(e) collègue soucieux(se) de l'efficacité du travail au quotidien ? Êtes‑vous notre futur(e) collègue ambitieux(se), qui partage notre vision de l'approvisionnement, basée sur la confiance et la construction de relations à long terme ? Vous collaborerez étroitement avec la logistique, l'administration des ventes, le service commercial, les départements du service clients ainsi que le réapprovisionnement, au sein d'une structure en plein développement.

Nous vous offrons

• Un environnement de travail agréable
• Une grande autonomie dans vos activités quotidiennes

Entrée en fonction

• De suite ou à convenir

Contact

• HIFI Group SA Rue Comble‑Emine 9 2053 Cernier