Assistant achats à 100 %

HIFI Group SA; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Arbeitsumfeld

Großer Handlungsspielraum

Zusammenfassung

HIFI FILTER SA in der Schweiz sucht eine/n Einkaufsassistent/in (Beschaffung) in Vollzeit zur Unterstützung der Schnittstelle zwischen Lieferanten und dem Unternehmen. Sie arbeiten an Aufgaben wie Bestellmanagement, Beständenachverfolgung und der Reklamationsbearbeitung mit Lieferanten.

Voraussetzung ist eine EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung; Französisch ist Muttersprache, gute Englisch- und Deutschkenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Beschaffung.
• Französisch als Muttersprache, Englisch und Deutsch gute Kenntnisse.

Aufgaben

• Verfolgung der Artikelblätter.
• Verwaltung der Mindestbestände in Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Vertrieb.
• Bestellmanagement, Überprüfung der Auftragsbestätigungen und Nachverfolgung bei den Lieferanten.
• Eingabe der Lieferantenrechnungen bei Wareneingang.
• Bearbeitung von Reklamationen bei Lieferproblemen mit den Lieferanten.
• Anfrage und Nachverfolgung von Lieferzeiten bei den Lieferanten.
• Anfrage von Angeboten bei den Lieferanten.
• Kommunikation mit dem Vertrieb zur Überwachung der Lieferzeiten.
• Kontakt mit den Lieferanten für die Rückgabe fehlerhafter Waren oder bei Lieferfehlern.
• Verfolgung der Lieferantenrechnungen für die Mehrwertsteuer

Kenntnisse

Französisch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit über 45 Jahren ist HIFI FILTER SA auf Filtrationslösungen für mobile Geräte und die Industrie spezialisiert. Wir sind ein Unternehmen mit menschlicher Grösse und in der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Rumänien, England und Südafrika vertreten. Wir entwickeln und vertreiben über 70.000 Produkte in rund 160 Ländern. Unser Teamgeist, unsere Kreativität, unsere Leidenschaft und unsere Energie haben uns zu einem europäischen Marktführer im Bereich Filtration gemacht.

Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams suchen wir eine(n)

Einkaufsassistent(in) (Beschaffung) 100 %

Ihre Aufgabe:

Sie sind die Schnittstelle zwischen den Lieferanten und dem Unternehmen. Sie reagieren auf auftretende Probleme, schlagen Lösungen vor und tragen zur Weiterentwicklung der Beschaffungsabteilung bei.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verfolgung der Artikelblätter
• Verwaltung der Mindestbestände in Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Vertrieb
• Bestellmanagement, Überprüfung der Auftragsbestätigungen und Nachverfolgung bei den Lieferanten
• Eingabe der Lieferantenrechnungen bei Wareneingang
• Bearbeitung von Reklamationen bei Lieferproblemen mit den Lieferanten
• Anfrage und Nachverfolgung von Lieferzeiten bei den Lieferanten
• Anfrage von Angeboten bei den Lieferanten
• Kommunikation mit dem Vertrieb zur Überwachung der Lieferzeiten
• Kontakt mit den Lieferanten für die Rückgabe fehlerhafter Waren oder bei Lieferfehlern
• Verfolgung der Lieferantenrechnungen für die Mehrwertsteuer

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
• Französisch: Muttersprache
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse erwünscht
• Sehr gute Übersicht, gutes Prioritätenmanagement und Genauigkeit
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität, Mobilität und Belastbarkeit

Sind Sie unser zukünftiger Kollege / unsere zukünftige Kollegin?

Sie verfügen über die erforderlichen Kompetenzen und möchten Ihre Karriere im Bereich Lieferantenbeziehungen weiterentwickeln?

Sie zeigen echten Teamgeist?

Sie verstehen sich als Kollege/Kollegin, der/die Wert auf effizientes Arbeiten im Alltag legt?

Sind Sie unser zukünftiger ehrgeiziger Kollege / unsere zukünftige ehrgeizige Kollegin, der/die unsere Vision der Beschaffung teilt, die auf Vertrauen und dem Aufbau langfristiger Beziehungen basiert?

Sie arbeiten eng mit der Logistik, dem Verkaufsinnendienst, dem Vertrieb, den Kundenserviceabteilungen sowie der Nachschubplanung in einer sich entwickelnden Struktur zusammen.

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Grossen Handlungsspielraum in Ihren täglichen Aufgaben

Arbeitsbeginn

• Ab sofort oder nach Vereinbarung