Arztsekretärin/Bettendisposition/OP Koordination 80%

Spital Limmattal; Schlieren; On-site; CHF 69,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze

Motorradparkplätze

abschliessbare Veloparkplätze

ÖV-Abo ZVV-Bonus Pass

Job summary

Spital Limmattal sucht eine engagierte Arztsekretärin mit Schwerpunkt Bettendisposition und OP-Koordination in einer 80%-Anstellung. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Patientinnen, Ärzteteam und Organisation und tragen so zum reibungslosen Spitalbetrieb bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Termine, der Empfang der Patientinnen und der Kommunikation mit internen sowie externen Stellen, sowie die komplette Planung von Operationen und Betten.

Qualifications

• Ausbildung als Dipl. Pflegefachperson HF FA OP oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als MPA/Arztsekretärin/OP-Koordination wünschenswert.
• Teamorientierte Arbeitsweise in multiprofessionellem Umfeld.
• Gute PC-Kenntnisse und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für Terminvergabe, Koordination und Ablauf der Anästhesiesprechstunde.
• Patientenempfang sowie telefonischer Kontakt zu Patienten und internen/externalen Stellen.
• Komplette Operations- und Bettenplanung sowie administrative Abläufe.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten und MPA's.
• Aufklärung der Patienten über geplanten Spitalaufenthalt und Vorbereitung zu Hause.

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikation

PC-Kenntnisse

Education

Dipl. Pflegefachperson HF/FA OP oder Dipl. Fachperson Operationstechnik HF oder Dipl. Experte/in HF NDS Anästhesie, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Praxisassistent/in

Tools

KISIM Kenntnisse

Job description

Arztsekretärin/Bettendisposition/OP Koordination 80%

per 1. Dezember 2026 - Freier Tag Mittwoch

Vielfalt, Verantwortung und Vernetzung – alles in einer Stelle.

Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsalltag? In dieser spannenden Funktion vereinen Sie die Tätigkeiten einer medizinischen Praxisassistentin bzw. Arztsekretärin mit Aufgaben der OP-Koordination. Durch Ihren Einsatz an der Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzteteam und Organisation leisten Sie einen zentralen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Spitalbetriebs.

Dank der Kombination aus medizinischer Betreuung, administrativen Aufgaben und operativer Planung bringen Sie nicht nur Ihre Fachkenntnisse ein, sondern erleben täglich neue Herausforderungen in einem interdisziplinären Umfeld. Wenn Sie Freude an eigenständigem Arbeiten haben, gerne den Überblick behalten und einen Job mit Wirkung suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt.

Hier engagieren Sie sich

60% Arztsekretärin/Bettendisposition

• Verantwortung für die Terminvergabe, Koordination und den reibungslosen Ablauf der Anästhesiesprechstunde
• Patientenempfang und telefonischer Kontakt zu Patienten sowie internen und externen Stellen
• Komplette Operations- und Bettenplanung
• Sicherstellung der administrativen Abläufe
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten und MPA's
• Aufklärung der Patienten und Patientinnen über den geplanten Spitalaufenthalt und die Vorbereitungen zu Hause

20 % OP Koordination

• Planung und Koordination des kurzfristigen OP Programms
• Interdisziplinäres Schnittstellenmanagement
• Planung von OP Anmeldungen sowie Änderungen des OP Programmes durch Notfälle
• Umsetzung der Planungsvorgaben der Programmverantwortlichen

Sie

• Ausbildung als Dipl. Pflegefachperson HF FA OP, Dipl. Fachperson Operationstechnik HF oderDipl. Experte/in HF NDS Anästhesie, medizinische/r Sekretär/In, medizinische/r Praxisassistent/In
• Einige Jahre Berufserfahrung als MPA/Arztsekretärin/OP-Koordination
• Vernetztes Denken und Handeln im multiprofessionellen Team
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Versierte PC-Kenntnisse, KISIM Kenntnis von Vorteil
• Teamfähige, freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

Ihr neuer Arbeitsort

Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an

s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben

Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.