MPA, Arztsekretärin mit Schwerpunkt Orthopädie 40% - 50%

Rehaklinik Tschugg AG; Muri bei Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ferien 25–30 Tage

13 Feiertage

5 Ferientage kaufbar

Personalrestaurant

Parkmöglichkeiten

Monatlicher Ökobonus

Zusammenfassung

Spital Muri sucht eine Fachperson für die orthopädische Sprechstunde mit abgeschlossener MPA/Arztsekretärin-Ausbildung. Sie sichern den Ablauf der Sprechstunde, planen Termine, bereiten Räume vor, schreiben Berichte ab Diktafon und pflegen Akten in KISIM/Business Central.

Sie arbeiten überwiegend Dienstag bis Donnerstag, Vollzeit mit flexibler Jahresarbeitszeit; Weiterbildung und betriebliches Gesundheitsangebot werden unterstützt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als MPA oder Arztsekretärin.
• Hohe Affinität im Umgang mit medizintechnischen Geräten und PC.
• Vorausschauendes Organisationstalent sowie zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Stilsicheres Deutsch und Terminologie-Kenntnisse beim Schreiben ab Diktaphon.

Aufgaben

• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunde und Mithilfe in weiteren Fachbereichen.
• Terminierung von Sprechstunden-, Behandlungs- und Diagnostikterminen.
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenzimmer, Material/Geräte vorbereiten und reinigen.
• Schreiben ab Diktafon, Korrigieren von Arztberichten und Versenden von Unterlagen.
• Koordination von internen/externen Anfragen per Mail/Telefon.
• Pflege der elektronischen Patientenakten (KISIM/Business Central).
• Gegebenenfalls Durchführung von Tätigkeiten im Einsatzgebiet mit Patientenkontakt.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Patientenorientierung

Medizintechnik

PC-Kenntnisse

Ausbildung

MFA/MPA

Arztsekretärin

Tools

KISIM

Business Central

Jobbeschreibung

Die Abteilung Sprechstunden im Bereich Klinischer Betrieb sorgt dafür, dass in unseren medizinischen Fachbereichen von der Terminplanung bis zum Berichtswesen von Montag bis Freitag innerhalb geregelter Tagesarbeitszeiten alles reibungslos organisiert ist.

Für diese vielseitige, verantwortungsvolle und lebendige Aufgabe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Fachperson für die orthopädische Sprechstunde. Die bevorzugten Arbeitstage sind Dienstag ganztags, Mittwoch halbtags und Donnerstag ganztags.

Ihre Aufgaben

• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden sowie Mithilfe in weiteren Fachbereichen
• Die Terminierung von Sprechstunden-, Behandlungs- und Diagnostikterminen
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenzimmer (Kontrolle wie auch Auffüllen von Material und Medikamenten, Bereitstellen von Geräten und Reinigung derselben, Vorbereitung der sprechstundenspezifischen Listen, Formulare und Broschüren)
• Schreiben ab Diktafon, Korrigieren von Arztberichten sowie versenden, selbständiges Abarbeiten und Einrichten von Workflows
• Koordination von internen und externen Anfragen von Patienten sowie Zuweisern per Mail und Telefon (Berichte, Rezepte, Termine)
• Die gewissenhafte Pflege der elektronischen Patientenakten (KISIM/Business Central)
• Gegebenenfalls Durchführung von spezifischen Tätigkeiten im Einsatzgebiet mit Betreuung der Patienten sowie Assistenz in den Sprechstunden

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MPA, Arztsekretärin
• Eine hohe Affinität im Umgang mit medizintechnischen Geräten und PC
• Vorausschauendes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Mit ihrem stilsicheren Deutsch und fundierten Terminologie-Kenntnissen widerspiegeln Sie unsere Professionalität beim Schreiben ab Diktaphon, wie auch in der Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen
• Sie sind eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Beruf
• Spass an interdisziplinärer Teamarbeit
• Bereitschaft Inputs einzubringen, Neues zu lernen sowie die Weiterentwicklung der Sprechstunden mit zu gestalten

Ihre Chance

Es erwartet Sie per sofort oder nach Vereinbarung eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebhaften von Wachstum und Modernisierung geprägten Unternehmen mit Fokus auf Teamwork. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Vorteile

Ferien

Sie profitieren von Ferien zwischen 25 und 30 Arbeitstagen (je nach Alter) sowie von 13 bezahlten Feiertagen. Dazu haben Sie die Möglichkeit, 5 Ferientage zu kaufen.

Arbeitszeiten

Die betriebliche Normalarbeitszeit beträgt bei einem Vollzeitpensum 42 Stunden pro Woche (ausgenommen Ärzte). Es gilt die Jahresarbeitszeit, welche eine möglichst hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit gewährleistet. Dienstwünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt und Teilzeitbeschäftigung ist in vielen Funktionen möglich - auch in Führungspositionen.

Aus- und Weiterbildung

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir unterstützen die Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen durch grosszügige Beteiligung in Form von Arbeitszeit und/oder Kurskosten.

Verpflegung

In unserem Personalrestaurant - nominiert mit dem «Best of Swiss Gastro»-Award - geniessen Sie Menüs aus der marktfrischen Küche zu sehr attraktiven Konditionen.

Anreise/Parkplatz

Mitarbeitende des Spital Muri profitieren von günstigen Parkmöglichkeiten. Das Parkhaus befindet sich auf dem Spitalareal. Falls Sie mit dem öffentlichen Verkehr, dem Velo, Motorrad oder zu Fuss zur Arbeit kommen, vergüten wir Ihnen einen monatlichen Ökobonus.

Sozial- versicherungen

Wir legen Wert auf adäquate Sozialleistungen. Für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit vergüten wir Ihnen faire Zulagen. Ihr Gehalt versichern wir bei der Pensionskasse Profond ohne Koordinationsabzug (ausgenommen Ärzte). Die Löhne der Ärztinnen und Ärzte sind bei der Vorsorgestiftung VSAO versichert.

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